COGNITIME GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

1. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları

Web sitemizi ziyaretiniz ve iletişim kanallarımızı kullanmanız kapsamında yalnızca minimum düzeyde kişisel veri işlenmektedir:

• İletişim Formları ve E-posta: Adınız, soyadınız, kurumsal e-posta adresiniz, telefon numaranız ve tarafımıza ilettiğiniz mesaj içerikleri; taleplerinizin karşılanması, B2B iletişim süreçlerinin yürütülmesi ve hizmetlerimiz (Yapay zekâ ve yazılım çözümleri) hakkında size bilgi verilebilmesi amacıyla işlenmektedir.
• Sistem ve Trafik Verileri: IP adresiniz ve temel tarayıcı bilgileriniz, web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve 5651 sayılı kanun kapsamındaki yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK Madde 5/2 kapsamında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak tamamen otomatik veya kısmen otomatik yollarla (elektronik formlar, e-posta iletileri ve çerezler aracılığıyla) toplanmaktadır:

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Madde 5/2-c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Madde 5/2-ç),
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Madde 5/2-f).

3. Kişisel Verilerin Aktarımı

Toplanan kişisel verileriniz; kural olarak hiçbir üçüncü tarafa satılmaz veya ticari amaçla paylaşılmaz. Ancak B2B teknoloji operasyonlarımızın ve web sitemizin kesintisiz yürütülebilmesi amacıyla;

• Sistem altyapımızı sağlayan güvenli bulut sunucu (hosting) ve e-posta hizmeti sağlayıcılarımıza (KVKK Madde 9 kapsamında, yurt dışında yerleşik sunucular dahil olmak üzere teknolojik zorunluluklar gereği),
• Yasal bir ihtilaf durumunda veya yetkili kamu kurumlarının usulüne uygun talebi halinde hukuki yükümlülüklerimiz gereği resmi makamlara aktarılabilir.

4. Veri Güvenliği ve Saklama

Cognitime, işlenen verilerin yetkisiz erişimini ve ihlalini önlemek amacıyla endüstri standardı şifreleme ve erişim kontrolü (Need-to-Know) mimarilerini kullanır. Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen yasal zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilir. Sürelerin bitiminde verileriniz güvenli bir şekilde silinir veya anonim hale getirilir.

5. KVKK Kapsamında İlgili Kişi Olarak Haklarınız (Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve uygunluğunu öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Taleplerinizi veri sorumlusu sıfatıyla tarafımıza iletmek için aşağıdaki kanalları kullanabilirsiniz:

• Unvan: Cognitime Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
• Adres: Battalgazi Mah. Eskişehir Yolu Blv. A.N.S. Kampüsü Küme Evleri Zafer Teknopark Bina No: 5/43 Kat: 1 Ofis: 210 Merkez / Afyonkarahisar, Türkiye
• E-posta: [email protected]

Çerezler ve Diğer İzleme Teknolojileri

Çerezler, bir sitenin veya hizmet sağlayıcısının (izin verirseniz) web tarayıcınız aracılığıyla bilgisayarınızın sabit diskine aktardığı; sitelerin veya hizmet sağlayıcıların sistemlerinin tarayıcınızı tanımasını ve belirli bilgileri yakalayıp hatırlamasını sağlayan küçük dosyalardır. Cognitime; trendleri analiz etmek, web sitesini yönetmek, kullanıcıların sitedeki hareketlerini izlemek ve kullanıcı tabanımızın tamamına ilişkin demografik bilgi toplamak için çerezleri veya benzer teknolojileri kullanır. Çerezlerin kullanımını tekil tarayıcı düzeyinde kontrol edebilirsiniz; ancak çerezleri devre dışı bırakmayı seçerseniz bu, web sitemizdeki veya hizmetimizdeki belirli özelliklerin ya da işlevlerin kullanımını sınırlayabilir.

Çocuklara İlişkin Politikamız

Cognitime ürün ve/veya hizmetleri 18 yaş altındaki kişilere yönelik değildir ve 18 yaş altındaki çocuklardan bilerek Kişisel Bilgi toplamayız. Çocuğunuzun onayınız olmadan bize Kişisel Bilgi sağladığını fark ederseniz, lütfen bu bilgiyi kaldırmak için bizimle iletişime geçin.

Üçüncü Taraf Bağlantılar ve Sosyal Medya Bileşenleri

Zaman zaman kendi takdirimize bağlı olarak Sitelerimizde iş ortaklarımıza ait bağlantılar ekleyebiliriz. Bu üçüncü taraf web sitelerinin ayrı ve bağımsız gizlilik politikaları vardır. Bu nedenle bu bağlantılı web sitelerinin içerikleri ve etkinlikleri için hiçbir sorumluluğumuz veya yükümlülüğümüz yoktur. Cognitime Siteleri sosyal medya bileşenleri de içerebilir; bu üçüncü taraf sitelerinin kullanımınız ve bunlara gönderdiğiniz herhangi bir bilgi, onların gizlilik politikalarıyla yönetilir.