Operasyonel Maliyetleri Düşüren ve Kârlılığı Hızlandıran Uçtan Uca B2B Çözümlerimiz

Müşteri Hizmetleri Dış Kaynağı

AI destekli müşteri destek çözümlerimizle müşterilerinizle gerçek bağlantılar kurun ve onları markanızın savunucularına dönüştürün. Bizimle hızlı karşılığını veren, ölçülebilir kazançlar elde edersiniz.

İlk Günden Gerçek Etki

Müşteri hizmetlerinizi Cognitime CX'e devredin ve farkı hemen görün. Her etkileşimi sizin rekabet avantajınız yapar ve üzerine yaslanabileceğiniz sonuçlar sunarız.

Önce Güvenlik

Tam GDPR uyumluyuz, SOC 1 & 2 standartlarını takip eder ve operasyonlarımızda HIPAA ile uyumlu uygulamaları izleriz. Bu, sorunsuz denetimler, artan müşteri güveni ve düzenlenmiş pazarlarda ceza riskinin en aza indirilmesini sağlar.

SOC 2 Type II

Ofis içi ve uzaktan çalışan tüm ekiplerde sıkı erişim kontrolleri uygular; müşteri verisinin bütünlüğünü güvence altına alırız.

GDPR

Yalnızca gerekli kişisel veriyi toplar, tanımlı süreler boyunca tutar, çok katmanlı güvenlik uygular ve veri üzerinde tam kullanıcı kontrolü sağlarız.

HIPAA

Korumalı sağlık bilgilerini (PHI) uçtan uca şifreleme, güvenli erişim protokolleri ve gerçek zamanlı tehdit algılama ile koruruz.

PCI DSS

Ödeme verisini işleme ve depolamanın her aşamasında güvence altında tutar; potansiyel riskleri tespit etmek için sistemlerimizi sürekli izleriz.

Müşteri Hizmetleri Dış Kaynağı Çözümlerimiz

Enerjinizi asıl önemli olan yere verin; kalenizi biz tutalım. Böylece fırtınalı ekonomilerde bile esnek ve dirençli kalma özgürlüğüne sahip olursunuz.

Çağrı Merkezi Dış Kaynağı

Birçok müşteri için telefon üzerinden iletişim yardım almanın en pratik yoludur. Kalıcı olumlu iz bırakan kişiselleştirilmiş deneyimler sunmak için kalıp yanıtların ötesine geçen 7/24 gelen ve giden etkileşimleri biz yürütürüz.

Kahverengi gözlü, özenle şekillendirilmiş koyu saçlı, mikrofonlu siyah kulaklık takan gülümseyen bir kadın müşteri destek temsilcisi

Canlı Sohbet Müşteri Desteği Dış Kaynağı

AI destekli temsilcilerimiz gerçek zamanlı canlı sohbet etkileşimleri sunar; müşterilerinize kişisel ve empatik bir şekilde faydalı tavsiyeler verir. Markanızın tonunu ve sesini yansıtır ve standartlarınıza titizlikle uyarlar.

“Merhaba! Size nasıl yardımcı olabilirim?” karşılama mesajını gösteren müşteri destek sohbet penceresi

Teknik Destek Dış Kaynağı

Yazılım kurulumu veya sorun giderme konularındaki kullanıcı sorunlarını çözerken kılavuz okumakla yetinmeyiz. Temsilcilerimiz sabırla yol gösterir, açıklar ve kullanıcının çözümü anlamasını sağlar. Böylece tekrar iletişimleri azaltır ve müşteri güvenini artırırız.

E-posta Desteği Dış Kaynağı

E-posta iletişiminin kendine özgü kuralları vardır. Ekibimiz her e-postayı kişisel olarak ele alır, her mesajı dikkatle okur ve konu dizisini müşterinin kolayca takip edebileceği biçimde kurar. Net ve düşünceli yanıtlara odaklanır, iletişimi düzenli tutarız.

İçinde birkaç kâğıt mektup bulunan ve bir mektubun yerleştirildiği şeffaf posta kutusu.

Daha Fazla Hizmet

Arka Ofis Desteği Dış Kaynağı

Arka ofis işleri müşteriye dönük olmasa da çok önemlidir ve odak gerektirir. Ekiplerimiz veri girişi, sipariş işleme ve idari işler gibi görevleri hatasız ve gecikmesiz biçimde üstlenerek işletmenizin sorunsuz çalışmasını sağlar.

Eski bilgisayar ve dosya dolaplarıyla eski tip arka ofis sahnesi.

Müşteri Hizmetleri Zorlukları, Doğru Şekilde Çözülür

Müşterilere destek olmak küçük bir iş değildir. Müşteri hizmetleri dış kaynağı şirketleri yetenekli temsilciler, gelişmiş araçlarla rekabet eder ve güven ile sadakati kazanmanın yollarını bilir. Ancak hepsini dengeleyenler başarılı olur.

Çok kanallı kaos

Yüksek hacimli dalgalanmalar

Her an açık olma beklentisi

Yüksek kaliteyi korumak

Yetenekli destek insan kaynağı eksikliği

CRM entegrasyonlarını temsil eden e-posta ve dişli ikonlarıyla kaplanmış, dizüstü bilgisayarda yazan eller

Zorluk:

Birçok kanalın bulunduğu ortamda müşteriler sohbette mesaj gönderir, ardından telefonlarıyla devam eder. Temsilciler ayrıntıları kaçırabilir veya çelişen yanıtlar verebilir; bu da karışıklık yaratır.

Çözümümüz:

Tüm kanalları içeren çok kanallı (omnichannel) müşteri desteğini entegre ederiz; temsilciler tam geçmişi anında görür ve müşteri hangi kanaldan ulaşsa tutarlı, net yanıtlar verir.

Zorluk:

Tatil satışlarında, Black Friday'lerde veya ürün lansmanlarında destek servisi bilet seliyle boğuşur. Bekleme süreleri uzar ve müşteriler ciddi biçimde sıkılır.

Çözümümüz:

İş akışına rutin görevleri üstlenmesi için AI araçları ekleriz; insan temsilciler ise makine yargısının ve empatinin sunamayacağı karmaşık sorunları çözer.

Zorluk:

Müşteriler şu anda, günün her saatinde yanıt bekler. Farklı saat dilimleri veya temsilci azlığı gecikmeler, şikayetler ve genel memnuniyetsizlik yaratır.

Çözümümüz:

Dünyanın 19 farklı konumundan çalışan ekiplerimiz sayesinde tüm bölgelerde 7/24 müşteri desteği dış kaynağı hizmeti sunabiliriz.

Kalemleri tutup belgeleri inceleyen iki adamın ellerinin yakın çekimi

Zorluk:

Yüksek hizmet kalitesini sağlamak için her müşteri konuşmasını elle kontrol etmek neredeyse imkansızdır. Her durumda hatalar veya tutarsızlıklar kaçar.

Çözümümüz:

Etkileşimlerin %100'ünü gerçek zamanlı izleyen AI destekli kalite güvencesini entegre ederiz. Tüm iyileştirmeleri anında uygularız, zaman ve emek tasarrufu sağlarız.

Zorluk:

İyi dil ve iletişim becerilerine, teknik uzmanlığa ve gelişmiş duygusal zekaya sahip uzman ekip bulmak 3 aya kadar sürebilir.

Çözümümüz:

Küresel insan kaynağı havuzuna anında erişimimiz vardır. Özel metodolojilerimizle ekiplerimizi eğitir, ürününüzü hızla öğrenmelerini ve ilk günden kendinden emin destek sunmalarını sağlarız.

Bu zorlukların sizi engellemesine izin vermeyin. Cognitime CX ile üstesinden gelin.

AI Destekli, İnsan Öncülüğünde Müşteri Hizmetleri Dış Kaynağı

Yapay zeka ile insan zekasının uyum içinde çalışarak olağanüstü müşteri deneyimleri sunduğu bir sistem kurduk. AI müşteri servisi ağır işleri üstlenir; insanlar ise müşterilere ihtiyaç duydukları uzmanlık, yargı ve empatiyi sunmak için devreye girer.

Yapay zekânın yaptıkları

Müşteri niyeti

AI müşteri niyetini anlar ve temsilcilere doğru bağlamı getirir; böylece müşteri sorularına daha hızlı ve daha doğru yanıt verirler.

Talebin ötesinde

AI gelen hacimleri izler, yoğun dönemleri önceden tahmin eder ve gerçek zamanlı olarak yanıt hedeflerinin ayarlanmasına yardımcı olur; müşterilere net beklentiler sunar.

Her görüşme bir içgörü

İlk görüşmenin ardından AI önemli noktaları yakalar, sohbet özetini çıkarır ve temsilcilere sıcak devri yapar; böylece ekipler uyum içinde kalır.

Müşteri kaybı önleme

AI etkileşim geçmişini analiz eder, kayıp riski taşıyan müşterileri tespit eder ve ekiplerin devreye girip güveni yeniden inşa etmesi için sinyal verir.

ai people

Ekibimizin yaptıkları

Kalıpların ötesinde

Temsilcilerimiz zor vakalarla çalışır, standart dışı soruları çözer ve sohbetlere şefkat ve insani bir dokunuş katar.

Fırtınayı sakinleştirmek

Duygular yükseldiğinde nasıl yatıştıracaklarını, doğru kelimeleri seçeceklerini ve gergin bir anı yapıcı bir hale dönüştüreceklerini bilirler.

Aynı sayfada

Ekiplerimiz yalnızca müşterilerinizle aynı dili konuşmakla kalmaz; tonu, sesi ve iletişim tarzını da markanız gibi ses verecek şekilde ayarlar.

Tam şefkatle

Müşterinin sesi dinlenmesi ve anlaşılması gereken bir şeydir. Temsilcilerimiz dikkatle dinler, satır aralarını okur ve doğru çözümü seçer.

Müşteri Hizmetleri Dış Kaynağı için En İyi Teknoloji Yığını

Hızlı, güvenilir ve kişisel destek sunmak için sektör lideri platformları kullanırız. Müşterilerinizi memnun etmeniz ve işletmenizin ölçeklenmesine yardımcı olmanız için en son otomasyon ve analitik araç setini entegre ederiz.

CX Uzmanlığımız Önde Gelen Sektörlere Yayılmıştır

Sağlık Hizmetleri & Sağlık Teknolojileri

Fintech

E-ticaret & Perakende

Oyun & Eğlence

Otomotiv & Lojistik

SaaS & Yazılım

Kamu Sektörü

Geleneksel kâğıt kayıtlarıyla dizüstü bilgisayardaki dijital sağlık çözümlerini birleştirip hasta verilerini analiz eden bir sağlık hizmeti sağlayıcısı

Hastalara randevu planlama, muayene sonrası takip ve reçete yenileme hizmetlerini sabır ve anlayışla sunarız. Sağlayıcılar ve ödeyiciler bize sigorta doğrulama, itirazlar ve uygunluk desteğini güvenle devreder.

Başarılı bir işlem tamamlamış mobil ödeme terminali

Hesaplar, işlemler ve finansal tavsiyeler için net, güvenli ve hızlı destek sunarız. Bankalar bize mortgage ve kredi işlemlerini, kart hizmetlerini, KYC ve AML'yi güvenle devreder.

Moda ürünleri sergilenen vitrinin önünden geçen alışveriş yapanlar

E-ticaret platformları müşterilerini itiraz ve chargeback desteği ile sipariş ve fatura işlemlerini yürütmek üzere bize emanet eder. Müşterinin sesini dinler, mevcut ve gelecekteki ihtiyaçları karşılamak için yol haritalarını hassas biçimde çıkarırız.

Kulaklık takıp bilgisayar oyunu oynayan bir oyuncu

Oyuncuların hesap veya ödeme sorunlarıyla uğraşmadan en sevdiği nişancı oyunlarına tam anlamıyla dalmasını sağlarız. Ekiplerimiz teknik aksaklıkları çok kısa sürede çözer ve çevrimiçi toplulukları toksik veya sahte davranışlardan arındırır.

Automated robotic arm assembling a car wheel

Depodan kapıya uzanan yol, lojistik müşteri destek hizmetlerimizle daha hızlı, daha ucuz ve daha pürüzsüz hale gelir. Rotaları planlarız, filo operasyonlarını optimize ederiz, geçiş ücreti yönetimi ile fatura mutabakatını lazer hassasiyetinde yürütürüz.

Koyu zemin üzerinde gümüş renkli dizüstü bilgisayar

Kamu kurumlarıyla uğraşan vatandaşlar güvenilir ve sorunsuz deneyimler bekler. Biz de onlara bunu sunarız. Başvuru rehberliği, şikayet çözümleri, itiraz kabulü veya vaka durum güncellemeleri sorunsuz biçimde yürütülür.

İstasyona yaklaşan bir trenin göründüğü şehir manzarası

Müşteri Hizmetleri Dış Kaynağı Fiyatlandırma

Potansiyel ROI'nin net bir resmini görmek için ekibinizin yaklaşık müşteri hizmetleri dış kaynağı maliyetine göz atın.

Cognitime ile gizli CX tasarruflarınızı açığa çıkarın

Mevcut destek ihtiyaçları için ROI projeksiyonunu alın.

Operasyonel Maliyetlerinizi Kârlılığa Dönüştürün

Mevcut müşteri operasyonlarınızın, otonom sesli asistan ve esnek uzman entegrasyonuyla elde edeceği yatırım getirisi (ROI) projeksiyonunu simüle edin.

1
4/5 (Mesai Dışı / Akşam)
8/5 (Pzt - Cum)
12/5 (Pzt - Cum)
12/7 (7 Gün)
7/24

*Fatura tarihindeki TCMB Döviz Satış Kuru üzerinden Türk Lirası olarak faturalandırılır.

Yıllık Taahhütle %40 Tasarruf

$233

Uzman Operasyon Aylık Maliyet

Kıyaslanan:

$388

Geleneksel (In-House) Operasyon Maliyeti

$0000

Kurumsal hacminiz standart simülasyon limitlerini aşıyor. Özel mimari kurgusu için bizimle iletişime geçin.

Otonom Dönüşüm Mimarinizi Birlikte İnşa Edelim

Darboğaz analizi ve net ROI projeksiyonu için uzman ekibimizle görüşmenizi planlayın.

*Fatura tarihindeki TCMB Döviz Satış Kuru üzerinden Türk Lirası olarak faturalandırılır.

Yıllık Taahhütle %40 Tasarruf

$233

Uzman Operasyon Aylık Maliyet

Kıyaslanan:

$388

Geleneksel (In-House) Operasyon Maliyeti

$0000

Kurumsal hacminiz standart simülasyon limitlerini aşıyor. Özel mimari kurgusu için bizimle iletişime geçin.

ROI ve Maliyet Optimizasyonu Raporunuz

*Fatura tarihindeki TCMB Döviz Satış Kuru üzerinden Türk Lirası olarak faturalandırılır.

Yıllık Taahhütle %40 Tasarruf

$233

Uzman Operasyon Aylık Maliyet

Kıyaslanan:

$388

Geleneksel (In-House) Operasyon Maliyeti

$0000

Kurumsal hacminiz standart simülasyon limitlerini aşıyor. Özel mimari kurgusu için bizimle iletişime geçin.

Altyapıya Dâhil Kurumsal Yönetim Katmanları:

Paylaşımlı Operasyon Lideri

Eğitim ve Adaptasyon (L&D) Mimarı

Kalite Güvence (QA) Analisti

Kurumsal Başarı Yöneticisi (CSM)

Hizmet Teslimat (Service Delivery) Yöneticisi

Uçtan Uca Kurumsal Destek (İdari, Finans, BT, Hukuk)

1-2 Adanmış (Dedicated) Operasyon Lideri

Eğitim ve Adaptasyon (L&D) Mimarı

Ölçeklenebilir Kalite Güvence (QA) Analisti

Hizmet Teslimat (Service Delivery) Yöneticisi

Kurumsal Başarı Yöneticisi (CSM)

Uçtan Uca Kurumsal Destek (İdari, Finans, BT, Hukuk)

Gerçek Zamanlı Operasyon Analisti (RTA)

2-5 Adanmış (Dedicated) Operasyon Lideri

Adanmış Eğitim ve Adaptasyon (L&D) Mimarı

1-2 Adanmış Kalite Güvence (QA) Analisti

Adanmış Hizmet Teslimat Yöneticisi

Kurumsal Başarı Yöneticisi (CSM)

Uçtan Uca Kurumsal Destek (İdari, Finans, BT, Hukuk)

1 Adanmış Gerçek Zamanlı Operasyon Analisti (RTA)

*Simülasyon verileri uzman operasyon maliyetlerini baz alır; AI Sesli Asistan, santral lisansları ve özel entegrasyonlar kullanım hacmine göre ayrıca projelendirilir.

Analiz Talebiniz Alındı.

Kurumsal çözüm mühendislerimiz, ROI projeksiyonunuzu detaylandırmak üzere 24 saat içinde sizinle iletişime geçecek.

Neden Cognitime CX?

Birinci sınıf yetenekler, çığır açan teknoloji ve CX en iyi uygulamaları bize, bağ kuran, yankı bulan ve müşteri beklentilerini karşılayan müşteri destek hizmetleri sunma gücü veriyor.

Değer verdiğimiz kilometre taşları

Müşterilerimize, çalışanlarımıza, yatırımcılarımıza ve paydaşlarımıza karşı gösterdiğimiz dürüst, özenli ve etik yaklaşımdan dolayı tüm bu takdirleri aldık. Bunları kazanmak için çok çalıştık.

Sınır tanımayan ölçekleme

Dört kıtada, birden fazla saat diliminde ekiplerimizle her an, her yerde yanınızdayız. Çeşitli ekiplerimiz 45'ten fazla dil konuşur ve etkileşimlere yerel bilgi katır.

Sarışın bir kadın gülümseyerek bir başkasıyla el sıkışıyor

Bulaşıcı pozitif enerji

Mutlu temsilciler müşterileri mutlu eder. İnsanlarımızın gerçekten değer verildiğini hissettiği destekleyici ve verimli bir atmosfer yaratıyoruz. Bu, felsefemizin kalbidir.

Uçak kokpitinde başparmağını kaldıran pilot üniformalı bir adam

Güvene dayalı iş ortaklıkları

İyi bir ortaklık kalıcıdır. Müşteri hizmetlerini bize devreden tüm müşterilerimize değer veririz; projelerine tamamen adanmışızdır ve başarılarını kendi başarımız gibi görürüz.

Bizimle Yolculuğunuz

Tüm ortaklıklarımız güven ve saygı üzerine kuruludur. Büyümenize bağlı, güvenilir bir müşteri destek dış kaynak ortağıyız.

  • SLA'ların, KPI'ların ve QA standartlarının belirlenmesi
  • Çalışma saatleri üzerinde anlaşılması
  • Kapasite planlaması
  • BT/Uyumluluk görüşmeleri
1
  • Aday profilinin oluşturulması
  • Çok kanallı işe alım
  • Hedefli işe alım
  • Sezonluk personel planlaması
  • Tampon personel planlaması
2
  • Eğitim materyallerinin tasarımı
  • Teknoloji kurulumu
  • Eğiticilerin eğitimi
  • Ürün ve süreç eğitimi
  • Nesting (deneme süreci)
3
  • Üretim
  • Takip
  • Performans yönetimi
  • Koçluk seansları
  • WBR'ler, QBR'ler
4
  • Süreç/beklenti kalibrasyonu
  • Veri toplama
  • Eskalasyon prosedürleri
  • Geri bildirim seansları
  • Süreç iyileştirme önerileri
5
  • Performans değerlendirmesi
  • Kıyaslama (Benchmarking)
  • Süreç baz çizgisi oluşturma ve yeniden mühendislik
  • Öngörücü analitik uygulaması
  • Proaktif problem çözme
6

Başarıyı birlikte tanımlayın

Hayalinizdeki ekibi kurun

İşin inceliklerini öğrenin

Yayına geçin

Önce kalite

Seviye atlayın

Müşteri Hizmetleri Dış Kaynak
Uzmanların Desteğiyle

Sorularınız mı var?
Cevaplarımız Hazır

Müşteri hizmetleri dış kaynağının işletmelere faydaları nelerdir?

Müşteri destek dış kaynak faydaları arasında daha hızlı yanıtlar, daha yüksek elde tutma ve daha akıcı operasyonlar sayılabilir — üstelik müşteri hizmetleri dış kaynak maliyetlerini şişirmeden. Başka bir deyişle gerçek bir gönül rahatlığı sunarlar, çünkü şirket içi destek ekibinizi işe alıp eğitmek için büyük yatırımlar yapmak ve herhangi bir verimsizliğin bedelini ödemek zorunda kalmazsınız.

Dış kaynaklı destek, işletme büyümesiyle ne kadar hızlı ölçeklenir?

Müşteri hizmetleri dış kaynak kullanımı anında esneklik sağlar. Ekipler yoğun dönemlerde hızla güçlenir ve büyümeyle ayak uydurur. Güvenilir bir dış kaynak ortağına tamamen güvenerek strese girmeden ölçeklenebilirsiniz; o da her zaman yanınızda olur.

Dış kaynak ekipler kalite, yönetişim ve marka tutarlılığını nasıl korur?

Cognitime CX gibi modern müşteri hizmetleri dış kaynak şirketleri, standartları yüksek tutmak için gerçek zamanlı izleme yapan gelişmiş yapay zeka araçları ve net yönergeler kullanır. Ekipler, vardiyalar ve lokasyonlar genelinde bile temsilciler aynı yüksek kaliteyi koruyarak müşteri hizmetleri zorluklarını çözer.

Müşteri hizmetleri dış kaynağında hangi güvenlik ve veri gizliliği standartları önemlidir?

Yöneticilerin HIPAA, GDPR, SOC 1 ve 2 ile uyumlu ortaklara ihtiyacı vardır. Bu asgari koşuldur. Müşteri etkileşimlerinde güvenli operasyonlar pazarlık konusu değildir. Fiyatlandırmanız uyumluluk yatırımlarını yansıtır; böylece müşteri hizmetleri dış kaynağı gizli sürprizler olmadan veri korumasını karşılar.

Yöneticiler stratejik bir dış kaynak ortağında neye bakmalı?

Günümüzde iyi müşteri desteği sunmak yetmez — proaktif ve stratejik bir yaklaşım şarttır. Beklenmedik anda ortaya çıkabilecek gizli engeller vardır ve piyasadaki modern araçlardan hangilerinin gereksinimlerinizi gerçekten karşılayacağını bilemeyebilirsiniz. Doğru teknoloji yığınını seçen, doğru yapay zekayı uygulayan ve doğru ekibi kuran, %100 memnun kalmanızı sağlayan yeterli deneyim ve uzmanlığa sahip bir ortağa ihtiyacınız var.

Cognitime CX, müşteri hizmetleri dış kaynağında yapay zekayı, otomasyonu ve insan uzmanlığını nasıl birleştirir?

Cognitime CX olarak müşteri hizmetleri dış kaynağı için farklı türde yapay zeka çözümleri denedik. Bunları denedik, test ettik ve uyguladık; bu yüzden gerçekte neyin işe yaradığını ve yaramadığını biliyoruz. Bu araçları müşterilerimizin ihtiyaçlarına mükemmel uyum sağlaması için sürekli ince ayar yapıyoruz. Yalnızca akıllı yapay zekayı seçmeye değil, bütçenize de mantıklı gelen araçları seçmeye odaklanıyoruz. Ve net olarak söyleyelim — insanların yerine yapay zekayı koymuyoruz. Ekiplerimize yapay zekanın süper güçlerini veriyoruz, böylece daha da parlıyorlar.

Cognitime CX, mevcut müşteri destek teknoloji yığınımızla entegre olabilir mi?

Ekiplerimiz ve teknolojimiz mevcut sistemlere zahmetsizce entegre olur. Müşteri destek dış kaynak hizmetinin sürtüşme olmadan akıcı iş akışlarını sürdürmesi önemlidir. Tüm kanallarda tutarlılık sağlamak için seçilen herhangi bir teknoloji yığınını entegre edebiliriz. Aslında platformdan bağımsızız; ancak destek işinizin sizin için daha iyi çalışmasını istiyorsanız daha verimli araçlar önerebilir ve bunları iş akışlarınıza sorunsuz entegre edebiliriz.