Operasyonel Maliyetleri Düşüren ve Kârlılığı Hızlandıran Uçtan Uca B2B Çözümlerimiz

Gelen Çağrı Merkezi Hizmetleri Dış Kaynak

Müşteri deneyiminizi bir üst seviyeye taşıyın ve benzersiz gelen çağrı merkezi hizmetlerimizle marka imajınızı güçlendirin. Yetkin profesyoneller, müşteri etkileşimlerinizi akıcı hâle getirsin ve uzun vadeli başarıyı tetiklesin.

Long, brightly lit hallwayFriendly customer support representative with headset.

Gelen Çağrı Merkezi Hizmetleri

Kapsamlı ve son derece etkili gelen çağrı merkezi çözümleri mi arıyorsunuz? Cognitime, tek noktadan gelen çağrı merkezi sağlayıcınızdır.

Kayıt Alma, Çözüm ve Yönlendirme

Gelen çağrı merkezi temsilcilerimiz müşterilerden, potansiyel müşterilerden ve halktan gelen çok çeşitli çağrıları ele alır; soruları yanıtlar, bilgi toplar, çağrıları yönlendirir ve gerektiğinde arayanı bir yöneticiye veya ilgili uzmana yükseltir.

Intake, Resolution, Routing 

Ürün ve Teknik Destek

Gelen çağrı merkezi temsilcilerimiz çoğu sorunu, SSS'lerinize göz atarak, sorunları gidererek, kullandığınız platform üzerinden destek talepleri oluşturarak, ileri iyileştirmeler için raporlar hazırlayarak ve gerektiğinde çağrıları hızla yükselterek çözer.

Product and Technical Support

Lead Nitelendirme

Gelen çağrı merkezi temsilcilerimizin uygulayacağı bir lead nitelendirme stratejisi geliştirmek için sizinle birlikte çalışırız; potansiyelleri nitelendirip inceleyerek satış ekibinize yeni müşteriye dönüşecek daha fazla sıcak fırsat sunarız.

Lead Qualification 

Canlı Sohbet

Temsilcilerimiz canlı sohbet konusunda uzmandır; aynı zamanda iletişimleri kategorilere ayırır ve doğru temsilcilere daha verimli dağıtım için aciliyet düzeyine göre önceliklendirir. Birçok müşteri, hızlı yanıt sunduğu için canlı sohbeti tercih eder.

Customer support chat window showing a greeting message: 'Hello! How can I help you?'

E-posta Yanıtlama

Belirttiğiniz yükseltme prosedürlerine göre belirli e-posta türlerine uygun şekilde yanıt verilmesini gelen çağrı merkezi şirketimize bırakın. E-postaları okumak, sıraya almak ve yanıtlamak inanılmaz zaman alıcıdır—tüm bunları yükünüzden kaldırmak harika olmaz mıydı?

Email Response  

Ödeme ve Sipariş İşleme

Faturalama sorularını yanıtlamak ve çevrimiçi ödeme sorunlarını çözmek üzere eğitilmiş temsilcilere sahip bir Cognitime gelen iletişim merkezi, müşterilerin satın alımlarını telefon üzerinden verimli biçimde tamamlamasını sağlar—gelirlerinizi resmen artırır.

Payment and Order Processing 

Yükseltmeler ve Yenilemeler

Gelen çağrı merkezi temsilcilerimiz müşterilerin ürün, hizmet veya aboneliklerini yeniler, yükseltir veya iptal eder—ya da bu yetkileri şirket içi ekibinize ayırdıysanız, temsilcilerimiz gerekli bilgileri toplayıp işlemi tamamlaması için bir satış temsilcisine iletir.

Upgrades and Renewals 

Gelen Çağrı Merkezi Teknolojileri

Ajanlarımız işin en iyileridir; teknolojilerimiz ve teknik uzmanlığımız da öyledir.

Etkileşimli sesli yanıt (IVR) Önde gelen bir gelen çağrı merkezi hizmetleri sağlayıcısı olarak, otomatik IVR sisteminizi ince ayar yapmak, revize etmek veya sıfırdan tasarlamak için sizinle çalışacağız. Çağrıları doğru ajana derhal yönlendirmek, arayanların meşgul kalmasını ve memnun kalmasını sağlamanın anahtarıdır.
1 / 5
Vintage telephone switchboard with cord
Otomatik çağrı dağıtımı (ACD) IVR ilk çağrıyı sınıflandırdıktan sonra otomatik çağrı dağıtımı, akıllı çağrı yönlendirme algoritmaları kullanarak en uygun müsait ajanı seçer ve çağrıyı o kişiye veya ilgili departmana yönlendirir.
2 / 5
Customer service representatives at work
CRM entegrasyonu Salesforce gibi bir CRM yazılımı zaten kullanıyorsanız, bunu doğrudan gelen çağrı merkezi hizmetlerimizle entegre edebiliriz; bu da daha yüksek verimlilik sağlar. Gelen (ve giden) çağrıları, metinleri ve video çağrılarını yanıtlamak için yerel bir uygulama sunuyoruz.
3 / 5
Hands typing on laptop with overlaid email and gear icons representing CRM integrations
Çağrı izleme ve kaydı Cognitime, sürekli gelişen bir temsilci kadrosu oluşturmak ve tutarlı bir destek deneyimi sağlamak için çağrı izleme ve kayıt süreçlerini destekler.
4 / 5
Desk phone in an office setting
Analitik ve çağrı raporları Gelen çağrı merkezi çözümlerimiz, her gün oluşturulan binlerce veri noktasını yakalamak ve değerlendirmek için analitik yazılımı kullanmayı kapsar. Yayınladığımız raporlar, müşterilerinizi anlamak, iş süreçlerini optimize etmek ve daha fazlası için paha biçilmezdir.
5 / 5
Interface of analytics software to capture and assess data

Kâr Satırınıza Katkı Sağlayan Gelen Çağrı Merkezi Çözümleri

Anahtar teslim gelen çağrı merkezi hizmetlerimiz ve çözümlerimiz her şeyi yapar—iş akışlarını otomatikleştiren yazılımları özelleştirmek ve kurmaktan, basit soruları hızla yanıtlamaya ve karmaşık teknik sorunları çözmeye kadar.

Üstün deneyimler sağlayın

Müşterilerinizin etkileşimlerinin sürtünmesiz ve keyifli olmasını sağlamak—ister soruları ister şikayetleri olsun—bizim işimiz. Bu kadar çok şirketin bize, markalarını fiilen temsil etme görevini neden emanet ettiğini keşfedin.

Ensure superior experiences  

Satışları ve gelirleri artırın

Ajanlarımız güven oluşturur, davetkar bir ortam yaratır ve müşteri yenilemelerine, yükseltmelerine ve satın almalarına engel olan zorlukları ortadan kaldırır. İyi karşılanan müşteriler ve potansiyel müşteriler, markanıza alışveriş yapma olasılığı daha yüksek ve rakibe geçme olasılığı daha düşüktür.

Increase sales and revenues 

İş verimliliğini ve üretkenliği artırın

Gelen çağrı merkezi hizmetlerini üstlenecek bilgili ajanlardan oluşan bir ekip ayıracağız; bu da satış ve pazarlama ekiplerinizin iş operasyonlarını daha akıcı hâle getirmesini sağlar. Üretkenliği ve çağrı işleme verimliliğini daha da artırmak için yazılım da uygulayabiliriz.

Improve business efficiency and productivity 

Daha yüksek çağrı hacimlerini yönetin

Zirve dönemlerinde insan ve bilgisayar kaynaklarını genişletir, sakin dönemlerde daraltırız. İş patlamasıyla gelen destek çağrısı artışını düşünmeden daha çok anlaşma kapatmaya devam edersiniz.

Manage higher call volumes 

Taşma ve mesai sonu sorunlarını ele alın

7/24/365 gelen çağrı merkezi hizmetlerimiz ve çözümlerimizle işinizin hiç kapanmadığından emin olun. Küresel iş gücümüz 10 ülkeye yayılıyor ve 40+ dil konuşuyor; temsilcilerimiz müşterilerinizi desteklemek için her zaman hazırdır. Her zaman, her yerde.

Address overflow and after-hours issues 

Sektörler Arası İletişim Merkezi Çözümleri

Sektörünüz ne olursa olsun, istikrarlı ve olağanüstü müşteri deneyimleriyle markanızı büyütürüz.

Ecommerce & Retail

Healthcare & Healthtech 

Automotive & Logistics

SaaS & Software 

Public Sector 

Fintech

Gaming & Entertainment

Shoppers passing a storefront with displays of fashion items

Gelen iletişim merkezlerimiz müşteri şikayetlerini kaydeder ve ele alır, soruları yanıtlar, geri bildirim alır, siparişleri işler ve iletir.

Healthcare provider analyzing patient data, combining traditional paper records with digital healthtech solutions displayed on a laptop

Gelen iletişim merkezi hizmetlerimiz sağlık hizmeti sağlayıcılarının kritik çağrıları almasını sağlar ve hastaların faturalar, sigorta talepleri ve daha fazlası hakkında bilgi almasına olanak tanır.

Automated robotic arm assembling a car wheel

Temsilcilerimiz, verimli randevu planlama, kişiselleştirilmiş hizmet ve daha güçlü marka ilişkileri için tüm yaşam döngüsü boyunca optimize edilmiş bir müşteri deneyimi sağlar.

Silver laptop on a dark background

Teknik aksaklıkları çözmek ve yazılımla ya da teknik hizmetle ilgili soruları yanıtlamak için gelen iletişim merkezi hizmetlerimize güvenin.

Cityscape with a train approaching a station

Teknik destekimiz, vatandaşların rahat ve kullanışlı etkileşimler sunan güvenilir ve etkili dijital hizmetlerin keyfini çıkarmasını sağlar.

Mobile payment terminal with successful transaction

Uzmanlarımız, müşterileri ihtiyaç duydukları her anda finansal kurumlarına bağlar. Müşteri sorunlarını çözerken şirketlerin çekirdek işlevlerine odaklanmasını sağlıyoruz.

Gamer wearing a headset and playing a computer game

Hızlı işe alımdan teknik sorun gidermeye kadar, gelen çağrı merkezi temsilcilerimiz müşterilerinizin çevrimiçi olmasını ve çevrimiçi kalmasını sağlar.

Sektörünüzü göremediniz mi? İhtiyaçlarınıza uyum sağlayacağız.

Gelen Çağrı Merkezleri için En İyi Teknoloji Yığını

Yüksek hacimde hızlı, güvenilir ve kişisel destek sunmak için sektör lideri platformları kullanıyoruz. Yardım masası sistemleri, canlı sohbet, otomasyon ve analitik—araç kutumuz müşterilerinizin cevap almasına, işinizin sonuç almasına yardımcı olur.

Neden Cognitime CX?

Özünde, Cognitime CX sadece bir BPM şirketinden daha fazlası—biz başarınıza adanmış güvenilir bir ortağız.

Smiling woman in a green shirt and headset, providing customer support

Müşteri odaklı kültür

Gelen çağrı merkezi kültürümüz müşteri takıntılıdır. Bunu onların ihtiyaçlarını anlamak üzerine kuruyoruz ve hak ettikleri bakımı, zamanı ve ilgiyi sunuyoruz.

Pink and yellow balloons with smiley faces against a blue sky

Bulaşıcı pozitiflik

Gelen çağrı merkezi temsilcilerimize aile gibi davranırız; çünkü çalışanlar değerli ve desteklenmiş hissettiğinde, müşterilere de aynı şeyi hissettirirler.

Man in pilot uniform giving a thumbs up inside an airplane cockpit

Kalıcı ortaklıklar inşa ediyoruz

Sizin güvenilir gelen çağrı merkezi ortağınızız. Güven oluşturmak, sonuç sunmak ve birlikte büyümek—başarınız bizim başarımızdır.

Collection of translucent 3D cubes with various elements inside.

Tavizsiz güvenlik

Güvenliği son derece ciddiye alıyor, verilerinizi katı uyum protokolleri ve sürekli izleme ile koruyoruz.

Bizimle Çağrı Merkezi Dış Kaynak Yolculuğunuz

  • QA standartları oluşturma
  • SLA ve KPI'ları tartışma
  • Çalışma saatlerinde anlaşma
  • Kapasite planlama
  • IT/Uyumluluk tartışma
1
  • Aday profili oluşturma
  • Çok kanallı işe alım
  • Hedefli işe alım
  • Sezonluk personel planlama
  • Yedek personel planlama
2
  • Eğitim materyalleri tasarımı
  • Teknoloji kurulumu
  • Eğitmen eğitimi
  • Ürün ve süreç eğitimi
  • Nesting
3
  • Üretim
  • Takip
  • Performans yönetimi
  • Koçluk seansları
  • WBR'lar, QBR'lar
4
  • Süreç/beklenti kalibrasyonu
  • Veri toplama
  • Yükseltme prosedürleri
  • Geri bildirim seansları
  • Süreç iyileştirme önerileri
5
  • Performans değerlendirmesi
  • Kıyaslama
  • Süreç temel çizgisine alma ve yeniden mühendislik
  • Öngörücü analitik uygulaması
  • Proaktif sorun çözme
6

Başarıyı birlikte tanımlayın

Hayalinizdeki ekibi kurun

İşin inceliklerini öğrenin

Hayata geçirin

Önce kalite

Seviye atlayın

Sorularınız mı var?
Cevaplarımız Hazır

Gelen çağrı merkezi nedir?

Gelen çağrı merkezleri müşterilerden veya potansiyel müşterilerden gelen telefon aramalarına yanıt verir; aramanın niteliğini değerlendirir, soruları yanıtlar, teknik sorunları çözer, kayıtları günceller, sipariş alır, aramayı gerektiği gibi yönlendirir ve daha fazlasını yapar. Bu aramalar, önceden tanımlanmış kurallara göre yönlendirme için bir otomatik çağrı dağıtım sistemi tarafından elenebilir.

Gelen ve giden çağrı merkezleri arasındaki fark nedir?

Gelen iletişim merkezleri reaktiftir; gelen müşteri ve potansiyel müşteri aramalarını yönetir; giden iletişim merkezleri proaktiftir; müşterilere ve potansiyel müşterilere arama yapar. Bir giden iletişim merkezi, bilgi toplamak, ürünlere ilgi uyandırmak veya müşteri etkileşimini geliştirmek için telefon pazarlaması, aday üretimi, anketler ve pazar araştırmasına odaklanabilir.

Gelen çağrı merkezi hizmetlerinin yararları nelerdir?

Gelen çağrı merkezleri işletmelerin yüksek arama hacimlerini yönetmesini, 7/24 destek sunmasını, iş gücünü gerektiği gibi büyütüp küçültmesini, işletme maliyetlerini düşürmesini, daha çok ve daha iyi veri toplamasını ve temel yeteneklerine odaklanmasını sağlar; bunların tümü gelişmiş müşteri deneyimine, artan satışlara ve daha büyük kâra yol açar.

Gelen çağrı merkezi şirketleri nasıl çalışır?

IVR ve ACD ile arama yönlendirme ve kuyruklama başlar; sonra arama için en uygun temsilci seçilir; temsilcinin müşteri etkileşimi genellikle "kalite kontrol için izlenir"; arama sona erdiğinde temsilci CRM sistemini günceller; şirket tüm toplanan veriyi süreç iyileştirmesi için analiz eder.

Gelen çağrı merkezleri neden önemlidir?

Araştırmalar, çoğu tüketicinin yalnızca bir kötü deneyimden sonra marka değiştirdiğini gösteriyor. Kuşkusuz, müşterilerinizin ve potansiyel müşterilerinizin aklından geçen her şeyi kolayca halletmesini sağlamanız gerekir. Bu da bir gelen çağrı merkezinin müşteri hizmetlerinizin başarısı için temel taşı olduğu anlamına gelir.