Operasyonel Maliyetleri Düşüren ve Kârlılığı Hızlandıran Uçtan Uca B2B Çözümlerimiz

Hastaları Müdengilenen Muayene Sonrası Takip Hizmetleri

Ziyaret sonrası 72 saat içinde her hasta ekibinizden haber alır. Küresel sağlık sağlayıcıları için muayene sonrası takip hizmetlerini yürütür; yapay zekâ destekli iş akışlarını, iyileşmeyi kontrol eden, soruları yanıtlayan ve klinik endişeleri aynı gün içinde yönlendiren eğitimli ajanlarla birleştiririz.

İlk Günden Gerçek Etki

İlk haftadan itibaren ajanlarımız senaryolarınızı, yükseltme kurallarınızı ve sistemlerinizi çalışır; böylece her takip, iç ekip kurma maliyeti olmadan uygulamanızın bir uzantısı gibi hissettirir.

Önce Güvenlik

Tüm gerekli veri koruma protokollerine tam uyumlu çalışır, operasyonlarımızın tamamında ileri düzey güvenlik önlemleri uygularız. Bu yaklaşım; uyum risklerini azaltır, denetim süreçlerini sadeleştirir, şeffaflığı garanti eder ve yüksek regülasyona tabi sektörlerde müşteri güvenini artırır.

SOC 2 Type II

Ofis içi ve uzaktan çalışan tüm ekiplerde sıkı erişim kontrolleri uygular; müşteri verisinin bütünlüğünü güvence altına alırız.

GDPR

Yalnızca gerekli kişisel veriyi toplar, tanımlı süreler boyunca tutar, çok katmanlı güvenlik uygular ve veri üzerinde tam kullanıcı kontrolü sağlarız.

HIPAA

Korumalı sağlık bilgilerini (PHI) uçtan uca şifreleme, güvenli erişim protokolleri ve gerçek zamanlı tehdit algılama ile koruruz.

PCI DSS

Ödeme verisini işleme ve depolamanın her aşamasında güvence altında tutar; potansiyel riskleri tespit etmek için sistemlerimizi sürekli izleriz.

Muayene Sonrası Takip Hizmetlerimiz

Eğitimli ajanlarımız yapay zekâyla birlikte çalışarak iyileşmeyi kontrol eder, takip randevularını teyit eder ve her etkileşimi birebir belgeler; böylece hastalar uygulamanızla bağlantıda kalır.

Teal phone icon

Taburcu takip aramaları

Ajanlarımız, zorunlu takip pencereniz içinde yara bakımı, ilaç kullanımı ve uyarı işaretlerini sorar.

İşlem sonrası kontroller

Medikal işlemlerden sonra hastalarınızı arayarak küçük endişelerin büyük sorunlara dönüşmesini önleriz.

Randevu planlamaya yönelik turkuaz takvim ikonu

Sonraki ziyaret rezervasyonu

Ekibimiz arama sırasında bir sonraki randevuyu rezervasyon yapar; sevkiyattan teyit edilmiş saate kadar.

İlaç kontrolleri

Reçetelerin doldurulduğunu, anlaşıldığını ve talimat edildiği gibi alındığını teyit ederiz.

Teal headset icon

Sevkiyat koordinasyonu

Ekibimiz uzman sevkiyatlarını takip eder; böylece süreç ziyaret sonrasında takılmaz.

Text file icon

Ziyaret geri bildirim anketleri

Ajanlarımız her tamamlanan ziyaretten sonra kısa bir memnuniyet kontrolü yapar; şikayetler aynı gün işaretlenir.

Büyüyen Ağlar için Muayene Sonrası Takip Hizmetleri

Takip işi, klinik ekipler ile ön masaj personeli arasında yer alır; bu nedenle taraflardan biri yoğunlaştığında ilk ertelenen görevdir. Senaryoları, iletişim pencerelerini ve yükseltme kurallarını her operasyona uyarlarız.

Bir acil bakım ağında hasta hizmetleri direktörü

Özel geri arama kadrosu olmadan takip listeleri bir sonraki vardiyaya kayar ve bazı hastalar hiç arama alamaz. Cognitime ile CX ekipleri sırayla listeleri işler ve her hastaya belirlenen pencere içinde ulaşır. Ziyaret hacmi büyüdükçe iletişim oranları sabit kalır.

Bir çok lokasyonlu diş polikliniğinde müşteri deneyimi şefi

Kalite boşlukları önce lokasyonlar arasında ortaya çıkar; bir poliklinik tedavi sonrası her hastayı ararken diğeri hiç aramaz. Ekibimiz takip senaryolarını, eğitimi ve kalite puanlamasını her lokasyonda standardize eder. İletişim kalitesi grup genelinde tutarlı kalır. grup genelinde de tutarlı kalıyor.

Bir cerrahi merkezi ağında genel müdür

Yoğun cerrahi günlerinde ameliyat sonrası arama hacmi ikiye katlanırken aynı iki hemşire hâlâ telefonları karşılıyor. Özel destek ekiplerimiz tepe günlerde kapasite ekler ve kapsamı takvime göre ölçeklendirir. Arama tamamlama hacmi dalgalanmalarında

sabit kalır.

Bir evde sağlık ajansında operasyon direktörü Takip kayıtları vardiyalar arasında dağınık kalır; ekipler hangi hastalara ulaşılacağını, hangilerinin ertelenmek olduğunu bilemez. Ajanlarımız her denemeyi, sonucu ve yükseltmeyi ekibinizin her sabah incelediği tek bir yerde kaydeder. Raporlama personel değişikliklerinde bile eksiksiz kalır.

Neşeli bir doktor, memnun bir yaşlı adamla tıbbi bilgileri inceliyor; pozitif ve destekleyici bir sağlık deneyimi sunuluyor

Operasyonel Maliyetlerinizi Kârlılığa Dönüştürün

Mevcut müşteri operasyonlarınızın, otonom sesli asistan ve esnek uzman entegrasyonuyla elde edeceği yatırım getirisi (ROI) projeksiyonunu simüle edin.

1
4/5 (Mesai Dışı / Akşam)
8/5 (Pzt - Cum)
12/5 (Pzt - Cum)
12/7 (7 Gün)
7/24

*Fatura tarihindeki TCMB Döviz Satış Kuru üzerinden Türk Lirası olarak faturalandırılır.

Yıllık Taahhütle %40 Tasarruf

$233

Uzman Operasyon Aylık Maliyet

Kıyaslanan:

$388

Geleneksel (In-House) Operasyon Maliyeti

$0000

Kurumsal hacminiz standart simülasyon limitlerini aşıyor. Özel mimari kurgusu için bizimle iletişime geçin.

Otonom Dönüşüm Mimarinizi Birlikte İnşa Edelim

Darboğaz analizi ve net ROI projeksiyonu için uzman ekibimizle görüşmenizi planlayın.

*Fatura tarihindeki TCMB Döviz Satış Kuru üzerinden Türk Lirası olarak faturalandırılır.

Yıllık Taahhütle %40 Tasarruf

$233

Uzman Operasyon Aylık Maliyet

Kıyaslanan:

$388

Geleneksel (In-House) Operasyon Maliyeti

$0000

Kurumsal hacminiz standart simülasyon limitlerini aşıyor. Özel mimari kurgusu için bizimle iletişime geçin.

ROI ve Maliyet Optimizasyonu Raporunuz

*Fatura tarihindeki TCMB Döviz Satış Kuru üzerinden Türk Lirası olarak faturalandırılır.

Yıllık Taahhütle %40 Tasarruf

$233

Uzman Operasyon Aylık Maliyet

Kıyaslanan:

$388

Geleneksel (In-House) Operasyon Maliyeti

$0000

Kurumsal hacminiz standart simülasyon limitlerini aşıyor. Özel mimari kurgusu için bizimle iletişime geçin.

Altyapıya Dâhil Kurumsal Yönetim Katmanları:

Paylaşımlı Operasyon Lideri

Eğitim ve Adaptasyon (L&D) Mimarı

Kalite Güvence (QA) Analisti

Kurumsal Başarı Yöneticisi (CSM)

Hizmet Teslimat (Service Delivery) Yöneticisi

Uçtan Uca Kurumsal Destek (İdari, Finans, BT, Hukuk)

1-2 Adanmış (Dedicated) Operasyon Lideri

Eğitim ve Adaptasyon (L&D) Mimarı

Ölçeklenebilir Kalite Güvence (QA) Analisti

Hizmet Teslimat (Service Delivery) Yöneticisi

Kurumsal Başarı Yöneticisi (CSM)

Uçtan Uca Kurumsal Destek (İdari, Finans, BT, Hukuk)

Gerçek Zamanlı Operasyon Analisti (RTA)

2-5 Adanmış (Dedicated) Operasyon Lideri

Adanmış Eğitim ve Adaptasyon (L&D) Mimarı

1-2 Adanmış Kalite Güvence (QA) Analisti

Adanmış Hizmet Teslimat Yöneticisi

Kurumsal Başarı Yöneticisi (CSM)

Uçtan Uca Kurumsal Destek (İdari, Finans, BT, Hukuk)

1 Adanmış Gerçek Zamanlı Operasyon Analisti (RTA)

*Simülasyon verileri uzman operasyon maliyetlerini baz alır; AI Sesli Asistan, santral lisansları ve özel entegrasyonlar kullanım hacmine göre ayrıca projelendirilir.

Analiz Talebiniz Alındı.

Kurumsal çözüm mühendislerimiz, ROI projeksiyonunuzu detaylandırmak üzere 24 saat içinde sizinle iletişime geçecek.

Yapay Zekâ Destekli, İnsan Öncülüğünde Muayene Sonrası Takip

Yapay zekâ, ilk arama gerçekleşmeden işi düzenler. Konuşma başlayınca ajanlar devralır. Teknoloji; ulaşım önceliğini belirler ve potansiyel endişeleri işaretler; eğitimli personel bilgi toplar ve klinik sorunları inceleme için yönlendirir.

Yapay zekânın yaptıkları

%89 hasta yanıt niyeti doğruluğu

Hastaların aramalarda söylediklerini okur, iletişim nedenini belirler ve semptom dilini inceleme için işaretler.

24 saat içinde ilk iletişim denemesi

Arama kuyruğunu her sabah ziyaret akışınızdan oluşturur ve ulaşımı gün boyunca planlar.

Arama başına %15 daha kısa görüşme süresi

Ziyaret notlarını ve önceki etkileşimleri aramadan önce sunar; ajanlar her aramaya bağlamla başlar.

Otomatik iletişim başına 1,84 dolar maliyet

Ajan görüşmesi gerektirmeyen hatırlatma teyitlerini ve basit durum kontrollerini yönetir.

ai people

Ekibimizin yaptıkları

İyileşme kontrol görüşmeleri

Anketlerin çoğunlukla gözden kaçırdığı ağrı, şişlik veya kafa karışıklığını ortaya çıkaran takip soruları sorar.

Yükseltme kararları

Hastanın yanıtının bugün bir hemşire gerektirdiğini yoksa sonradan inceleme için not bırakılacağını belirler.

Anlaşılır dilde açıklamalar

Taburcu talimatlarını, hastaların görüşmeyi bitirmeden önce birebir tekrarlayabileceği kelimelere dönüştürür.

Bakıcı ve aile aramaları

İlaç takvimini yönetmeye yardım eden eş, yetişkin çocuk veya evde bakıcıyla birlikte çalışır.

Açık yeşil zemin üzerinde saydam merdivenler

Muayene Sonrası Takip Hizmetlerine Beş Aşamalı Yaklaşım

Başarı Hedeflerinin Belirlenmesi

Arama takvimi, senaryo, yükseltme tetikleyicileri ve klinisyen iletişim listesi üzerinde anlaşırız. Protokolünüz ilk aramadan önce hazır olur.

Ekibinizin Kurulması

Hasta teması deneyimli ajanlar işe alır, HIPAA eğitimi verir ve bir ekip lideri atar. Ekibinizi yayına giriş haftasından önce tanırsınız.

Markanızda Eğitim

Ajanları ziyaret türleriniz, taburcu talimatlarınız ve iletişim stiliniz üzerinde eğitir; ardından kayıtlı senaryolar ve canlı gölgeleme ile sertifikalandırırız.

Canlı Operasyonların Yürütülmesi

Günlük kuyruğu yönetir, her denemeyi kayıt sisteminize işler ve bir semptom yükseltme kriterlerini karşıladığı anda klinisyeninizi uyarırız.

Performansın Sürekli İyileştirilmesi

Kayıtları inceler, gerçek sorunları ortaya çıkaran soruları geliştirir ve her ay ziyaret türüne göre ulaşım oranlarını raporlarız.

Neden Cognitime CX?

Hastalar, arayan ismi tanıdıklarında ve güvendiklerinde etkileşime daha açıktır. Cognitime CX bu güveni eğitimli ajanlar, 19 lokasyonda 24/7 kapsam ve her takip görüşmesinde kalite puanlamasıyla kurar.

Sarışın bir kadın gülümseyerek bir başkasıyla el sıkışıyor

Müşteri odaklı kültür

%90 beş yıldan uzun süre bizimle kalır.'ımız; güvenilir destek, hızlı yanıt veren iletişim ve her takip detayına gösterilen özenle sağlık iş ortaklarına sunduğumuz deneyimi yansıtır.

Mavi gökyüzünde gülümseyen yüzlü pembe ve sarı balonlar

Bulaşıcı pozitif enerji

Protokollerinizi bilen, etkileşimde kalan ajanları elde tutar; onlar hastalarınız için tutarlı, güvenilen

Sınır tanımayan ölçekleme

Sınırsız ölçeklenme 19 lokasyon, 11 ülke ve 45+ dile yayılan kapsam; ekibinizin akşam ve hafta sonu

Uçak kokpitinde başparmağını kaldıran pilot üniformalı bir adam

Güvene dayalı iş ortaklıkları

Güvenilen ortaklıklar Müşterilerimiz, şeffaf raporlamamız, yükseltme takibimiz ve performansı görünür ve hesap veren kılan düzenli incelemeler sayesinde

yıl ortalama müşteri ortaklık süresi

Güvenilen Muayene Sonrası Takip Ortakınız Cognitime CX, muayene sonrası takip hizmetlerinde güvenilen ortağınızdır. İş hacmine bakmaksızın yüksek

Muayene Sonrası Takip Programınızı Başlatın

Sorularınız mı var?
Yanıtları bizde.

Muayene sonrası takip hizmetleri nedir?

Muayene sonrası takip hizmetleri; bir muayeneden veya taburculuktan sonra gerçekleşen hasta iletişimini kapsar. İyileşme kontrollerini, ilaç sorularını, sonraki randevunun planlanmasını ve sevk koordinasyonunu içerir. Eğitimli klinik-dışı temsilciler, onaylı bir senaryoyu kullanarak aramaları yürütür ve herhangi bir klinik endişeyi değerlendirilmek üzere bakım ekibinize yönlendirir.

Muayene sonrası takip araması yapmak için en uygun zaman ne zaman?

İdeal pencere; taburculuktan sonraki 24 ilâ 72 saattir. Genellikle hastaların taburculuktan iki ilâ üç gün sonra aranması önerilir; araştırmalar ise en yüksek erişim ve memnuniyet oranlarının ilk 24 saat içinde bulunduğunu göstermiştir. Zamanlamayı iş akışınıza göre ayarlar ve programı buna göre kadrolarız.

Muayene sonrası takip aramaları hastane yeniden yatışlarını azaltır mı?

Kanıtlar azaltabileceğini gösteriyor. 22 hastaneyi kapsayan ve 137.515 aramayı içeren bir çalışmada, ulaşılabilen hastalarda 7 günlük yeniden yatış oranı %2,91 iken, ulaşılmayan hastalarda %4,73 idi. CDC'nin 2024 tarihli bir meta-analizi de erken ayakta tedavi takibinin %21 daha düşük yeniden yatış riskiyle ilişkili olduğunu bulmuştur.

Aramaları kim yapar; klinik personel mi, eğitimli temsilciler mi?

Aramaları, sizin onaylı senaryonuz ve iş akışlarınızla çalışarak eğitimli klinik-dışı temsilciler yapar. Hemşire-öncelikli triyaj programlarından elde edilen kıyas noktalarına göre, konuşmaların yaklaşık %75 ilâ %85'i yükseltme yapılmadan tamamlanabilir. Herhangi bir klinik endişe; yazılı bir özet de eklenerek aynı gün size nöbetçi hemşirenize veya sağlayıcınıza yönlendirilir.

Dış kaynak kullanılan muayene sonrası takip hizmeti HIPAA uyumlu mu?

Evet. Cognitime CX, 11 ülkede 19 teslim lokasyonunda SOC 2 Type II, ISO 27001, HIPAA ve GDPR kontrolleriyle çalışır. Temsilciler, imzalanmış bir iş ortağı sözleşmesi kapsamında sizin onaylı sistemlerinizde çalışır ve her arama denemesi, sonucu ve yükseltmesi hasta kaydında belgelenir.

Hastalar gerçekte ne kadar takip aramasına cevap verir?

Genellikle tek denemeli bir programda hastaların yaklaşık 10'da 6'sı takip aramasına cevap verir. 22 hastaneli bir çalışma, taburcu edilen hastaların %57,9'una 7 gün içinde ulaşmıştır. Ses, SMS ve e-posta üzerinde birden çok temas noktası kullanmak erişimi artırabilir; bu yüzden kaydı kapatmadan önce üç temas denemesi planlarız.

Muayene sonrası takip programı ne kadar tutar?

Fiyatlandırma, temsilci saatleri ve hasta hacmine bağlıdır. Ayda 300 hastaya ulaşan bir klinik; tam zamanlı bir iç temsilci maliyeti yerine kullanıma göre ödeme yapar. Dış kaynak kullanımı, işletme maliyetlerini iç kadrolamaya kıyasla %20 ilâ %40 azaltabilir; Deloitte Global Outsourcing Survey bulgularına göre.