Cognitime bölümlerinin sunduğu çözümlerin tamamını keşfedin:

Boşlukları Azaltan Sanal Bakış Koordinasyon Hizmetleri

Sanal bakış koordinasyon ekiplerimiz sevkleri, takipleri ve bakış geçişlerini yolunda tutar; hastaların süreçte aktif kalmasını ve sağlayıcıların bakış yolculuğu boyunca bağlantıda kalmasını sağlar. takipleri ve bakış geçişlerini yolunda tutar; hastaların aktif kalmasını ve sağlayıcıların bakış yolculuğu boyunca bağlantıda kalmasını sağlar.

İlk Günden Gerçek Etki

Hastalarınız ilk günden itibaren bir koordinatörden ses çeker. Ekiplerimiz sizin EHR'niz içinde çalışır, iş akışlarınıza uyar ve klinik personele ek iş yükü bindirmeden bakış planlarını ilerletir. sizin EHR'niz içinde çalışır, iş akışlarınıza uyar ve bakış planlarını klinik personele iş yükü eklemeden ilerletir.

Önce Güvenlik

Tüm gerekli veri koruma protokollerine tam uyumlu çalışır, operasyonlarımızın tamamında ileri düzey güvenlik önlemleri uygularız. Bu yaklaşım; uyum risklerini azaltır, denetim süreçlerini sadeleştirir, şeffaflığı garanti eder ve yüksek regülasyona tabi sektörlerde müşteri güvenini artırır.

SOC 2 Type II

Ofis içi ve uzaktan çalışan tüm ekiplerde sıkı erişim kontrolleri uygular; müşteri verisinin bütünlüğünü güvence altına alırız.

GDPR

Yalnızca gerekli kişisel veriyi toplar, tanımlı süreler boyunca tutar, çok katmanlı güvenlik uygular ve veri üzerinde tam kullanıcı kontrolü sağlarız.

HIPAA

Korumalı sağlık bilgilerini (PHI) uçtan uca şifreleme, güvenli erişim protokolleri ve gerçek zamanlı tehdit algılama ile koruruz.

PCI DSS

Ödeme verisini işleme ve depolamanın her aşamasında güvence altında tutar; potansiyel riskleri tespit etmek için sistemlerimizi sürekli izleriz.

Sanal Bakış Koordinasyon Hizmetlerimiz

Randevuları, sevkleri, yetkilendirmeleri ve takipleri, hastaların bakışta gecikmesiz ilerlemesini sağlayan yapay zekâ destekli iş akışları ve sağlık alanında eğitimli uzmanlar aracılığıyla koordine ederiz. takipleri, hastaların bakışta gecikmesiz ilerlemesini sağlayan yapay zekâ destekli iş akışları ve sağlık alanında eğitimli uzmanlar aracılığıyla koordine ederiz.

List Checks

Kabul ve kayıt

İlk ziyaretten önce hasta formlarını, demografik verileri ve sigorta detaylarını doğrular, check-in gecikmelerini azaltırız. detaylarını doğrular, check-in gecikmelerini azaltırız.

Teal calendar icon for appointment scheduling

Randevu planlama ve hatırlatıcılar

Boş slotları doldurur, randevuları teyit eder ve iptalleri saat dilimleri arasında yeniden planlayarak takvimlerin dolu kalmasını sağlarız. arasında yeniden planlayarak takvimlerin dolu kalmasını sağlarız.

Open folder

Sevk yönetimi

Eğitimli koordinatörlerimiz her sevkini uzman eşleştirmesinden konsültasyon notunun geri dönüşüne kadar takip ederek hastaların bakışta ilerlemesini sağlar. hastaların bakışta ilerlemesini sağlar.

Text file icon

Ön yetkilendirme

Ekibimiz klinik dokümantasyonu hazırlar, ödeme kuruluşlarına talep gönderir ve karar gelene kadar redler üzerinde çalışır. redler üzerinde çalışır.

Taburculuk sonrası takip

Taburculuktan sonraki 48 saat içinde hastalarla iletişime geçerek ilaç ve iyileşme endişelerini erken yüzeye çıkarırız.

Teal heart icon

Telesağlık yönlendirme

Koordinatörlerimiz randevular başlamadan önce hastalara cihaz kurulumu, portal erişimi ve video görüşme sorun giderme konusunda rehberlik eder. rehberlik eder.

Büyüyen Sağlık Programları İçin Sanal Bakış Koordinasyonu

Bakış boşlukları kayıt, planlama, sevkler ve takibin kesiştiği yerde ortaya çıkar. Her program farklı bir noktada kopar; bu yüzden koordinasyon iş akışlarını hastaların düşme olasılığının en yüksek olduğu noktanın etrafında kurarız.

Hasta hizmetleri direktörü, telesağlık platformu

Yeni bir eyalet yayına girdiği anda çağrı hacmi fırlar ve hasta erişim ekipleri bunun tamamını emer. Cognitime CX ekipleri her lansmandan önce koordinatör ekler ve kabul işlemini klinik triyajdan ayırır. Yanıt oranları kayıt artışları boyunca istikrarlı kalır.

Hasta destek operasyonları direktörü, uzaktan bakış

Cihaz yaygınlaştırma dalgalarında planlama talepleri mevcut randevuları aşar ve ziyaretler günler kayar. Teslim modeli rezervasyonları vardiyalar arasında dengeler ve bir slot gönderilmeden önce uygunluğu doğrular. İlk randevuya kadar geçen süre hedef dahilinde kalır.

Üye deneyimi başkan yardımcısı, sağlık sigortası sağlayıcısı

Üyeler gecikmeyi önce fark eder: bir teminat sorusu, teminat ve klinik inceleme arasında geçerken günlerce bekler. Uzman temsilciler her vakayı uçtan uca yönetir; plan kurallarını ve klinik bilgileri tek bir iş akışında toplar. Yanıt süreleri vaka karmaşıklığı arttıkça tutarlı kalır

Üye hizmetleri direktörü, hasta etkileşimi

Akşam kapsaması olmadan, mesai saatleri dışında gelen talepler bir sonraki iş gününü bekler ve pazartesi birikmiş işlerle başlar. Bizim tarafımızda, adanmış ekipler gece penceresini kapatır ve yerel personel sisteme giriş yapmadan önce kuyruğu boşaltır. Birikmeler hafta boyunca kontrol altında kalır.

Cognitime ile Gizli Müşteri Deneyimi Tasarruflarınızı Açığa Çıkarın

Mevcut destek ihtiyaçlarınız için ROI (yatırım getirisi) projeksiyonu alın.

45
Hafta içi 8 saat (Pzt - Cum)
Hafta içi 12 saat (Pzt - Cum)
Haftanın 7 günü 12 saat
24/7

yıllık %40'a varan tasarruf

$

/aylık maliyet, Cognitime ile Cognitime

kıyasla

$

/iç ekip tahmini iç ekip maliyeti

$0000

İhtiyaçlarınız standart parametrelerimizin dışında.

Sonuçlarınızı birlikte değerlendirelim

Görüşme planlamak için bilgilerinizi doldurun.

yıllık %40'a varan tasarruf

$

/aylık maliyet, Cognitime ile Cognitime

kıyasla

$

/iç ekip tahmini iç ekip maliyeti

$0000

İhtiyaçlarınız standart parametrelerimizin dışında.

Tasarruf raporunuz

yıllık %40'a varan tasarruf

$

/aylık maliyet, Cognitime ile Cognitime

kıyasla

$

/iç ekip tahmini iç ekip maliyeti

$0000

İhtiyaçlarınız standart parametrelerimizin dışında.

Pakete dahil destek personeli:

Paylaşımlı Takım Lideri

Paylaşımlı L&D Uzmanı

Paylaşımlı QA Uzmanı

Varsayılan olarak Müşteri Temsilcisi (AE)

Paylaşımlı Operasyon Teslimat Yöneticisi

Temsilciler için varsayılan olarak idari / finans / hukuk desteği

1-2 Özel Takım Lideri

Paylaşımlı L&D Uzmanı

Paylaşımlıdan 1 Özel QA Uzman'na

Paylaşımlı Operasyon Yöneticisi

Varsayılan olarak Müşteri Temsilcisi (AE)

Temsilciler için varsayılan olarak idari / finans / hukuk desteği

Paylaşımlı Gerçek Zamanlı Analist

2-5 Özel Takım Lideri

0,5 - 1,5 Özel L&D Uzmanı

1-2 Özel QA Uzmanı

Bir özel Operasyon Yöneticisinin yarısına kadar

Varsayılan olarak Müşteri Temsilcisi (AE)

Temsilciler için varsayılan olarak idari / finans / hukuk desteği

1 Özel Gerçek Zamanlı Analist

Ekip kurulumunuz için size özel bir tahmin almak ister misiniz?

Özel ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirilmiş bir değerlendirme için bizimle iletişime geçin.

*Bu projeksiyonlar yalnızca bilgilendirme amaçlı tahminlerdir ve resmî bir teklif niteliği taşımaz. Kişiye özel teklif için bizimle iletişime geçin.

Teşekkürler!

Size bir iş günü içinde dönüş yapacağız.

AI destekli, insan öncülüğündeki sanal bakış koordinasyonu

AI tekrarlayan işleri üstlenir: kayıt eşleştirme, takip süreçlerini izleme ve dokümantasyonu yönetme. Koordinatörlerimiz, hastalar rehberlik, güvence veya bakımda yön bulma yardımı ihtiyacına sahip olduğunda devreye girer. İkisini de aynı iş akışında tutarak, devir gecikmeleri yaratmadan hastaları

Yapay zekânın yaptıkları

AI teknolojisi ne yapar

%95+ kayıt sınıflandırma doğruluğu Gelen kayıtları, faksları ve portal mesajlarını, var

oldukları anda doğru iş akışına ayrıştırır.

13 saat yetkilendirme işi otomatikleştirilmiş Grafik verisinden yetkilendirme paketleri hazırlayarak,

ön izin hacmini artıran manuel işi azaltır.

%30–60 tahsilat maliyeti azaltımı Sağlayıcı yanıtlarını okur, eksik kanıtları işaretler ve

manuel inceleme adımı olmadan bir sonraki eylemi sıraya alır.

%13–25 idari maliyet payı Gönderimden önce teminat ve uygunluk uyuşmazlıklarını

ai people

Ekibimizin yaptıkları

Ekibimiz ne yapar

Klinik yükseltme karar yeteneği Bir semptom bildiriminin acil klinik ilgi gerektirdiğini

fark eder ve gecikmeden doğru ekibe yönlendirir.

Rahatsızlık sakinleştirme Endişeli hastaları sakinleştirir, kaygılarını ele alır ve

evde gerçekçi biçimde takip edebilecekleri bir plan kurar.

Teminat ve fayda rehberliği Teminatı sade bir dilde açıklar ve hastaların ziyaret

öncesinde bakımın maliyetini anlamalarına yardımcı olur.

Bakıcı koordinasyonu Bakıcıları konuşmaya dahil eder, temel talimatları gözden geçirir ve herkesin aynı anlayışla ayrıldığını doğrular.

Transparent stairs on a light green background

Sanal Bakış Koordinasyonu için Beş Aşamalı Yaklaşım

Başarı Hedeflerinin Belirlenmesi

Cevap oranı hedefleri, yükseltme kuralları, HIPAA kontrolleri ve teminat saatleri belirleriz. Size net personel gereksinimleri ve performans hedefleriyle bir lansman planı sunarız.

Ekibinizin Kurulması

Sağlık deneyimi olan koordinatörler işe alır, arka plan kontrolleri tamamlar ve sistemlerinize erişim sağlarsınız. Eğitim başlamadan önce her işe alımı siz onaylarsınız.

Markanızda Eğitim

Oyun kitabını protokolleriniz etrafında kurarız, zorlayıcı hasta etkileşimlerini prova ederiz ve canlı arama simülasyonları ile koordinatörleri sertifikalandırırız. Hasta deneyiminiz

Canlı Operasyonların Yürütülmesi

Canlı operasyonları yönetmek Günlük kuyrukları yönetiriz, performansı gerçek zamanlı izleriz ve klinik kaygıları dakikalar içinde hemşirelerinize

Performansın Sürekli İyileştirilmesi

Performansı iyileştirmek Sonuçları gözden geçiririz, iş akışı iyileştirmeleri test ederiz ve gereksiz adımları kaldırırız. Ölçülen sonuçlarla desteklenen

Neden Cognitime CX?

Neden Cognitime CX? Sağlık en büyük uzmanlık alanımızdır ve koordinasyon işinde süreklilik önemlidir. Deneyimli ekipler, kanıtlanmış süreçler ve global teminat, aynı koordinatörlerin hastalarınızı

Woman with blonde hair smiles and shakes hands with another person

Müşteri odaklı kültür

Müşteri odaklı kültür Müşteriler bizi yanıt verebilirlik, iletişim ve teslimat kalitesi açısından değerlendirir. Bu odak, programların uyumlu kalmasına, sorunların daha hızlı çözülmesine ve

Pink and yellow balloons with smiley faces against a blue sky

Bulaşıcı pozitif enerji

Bulaşıcı pozitiflik Kalan koordinatörler, iş akışlarınızda uzman olur. Kariyer gelişimine yatırım yaparız, içeriden terfi ettiririz ve uzun vadeli ekip istikrarını destekleyen yüksek çalışan

Sınır tanımayan ölçekleme

Sınırsız ölçekleme Bir program içinde karada, yakında ve uzakta konumlanan ekipleri harmanlar, görev karmaşıklığına göre destek maliyetlerini

Man in pilot uniform giving a thumbs up inside an airplane cockpit

Güvene dayalı iş ortaklıkları

Güvenilir ortaklıklar Müşteriler uzun vadeli olarak bizimle ortaklık kurar, çünkü açıkça iletişim kurarız, sorunları erken çözeriz ve büyüme darboğaz yaratmadan önce kapasite planlarız. Sonuç, yıldan

yıllar, müşteri ortaklığının ortalama süresi

Güvenilir Sanal Bakış Koordinasyon Ortakınız Sağlık organizasyonları bize, tutarlılık gerektiren hasta yönelimli operasyonları emanet eder. Uzun müşteri ortaklıkları, istikrarlı teslimat ekipleri ve kanıtlanmış koordinasyon iş

Sorularınız mı var?
Yanıtları bizde.

Sanal bakım koordinasyon hizmetleri nedir?

Sanal bakım koordinasyonu hizmetleri, hasta yolculuğunu çevreleyen klinik olmayan işleri (kabul, randevu planlama, sevk yönetimi, ön yetkilendirme ve taburculuk sonrası takip dahil) HIPAA eğitimli uzaktan koordinatörlere devreder. Cognitime CX bu programları 11 ülkedeki 19 lokasyondan yürütür.

Bir sanal bakış koordinatörü gerçekte tüm gün ne yapar?

Koordinatörler randevuları ayarlar ve doğrular, sigortayı doğrular, ön izin paketleri hazırlar, sevkleri kapanışa kadar takip eder ve taburculuk sonrası hastalarla iletişime geçer. Klinik karar yeteneği lisanslı ekibinizde kalır, koordinatörler semptomla ilgili kaygıları dakikalar içinde yükseltir.

Dış kaynaklı bakım koordinasyonu HIPAA uyumlu mudur?

Evet. Cognitime CX, imzalı BAA'lar, rol tabanlı PHI erişimi ve güvenli teslimat ortamları ile SOC 2 Tip II, ISO 27001, HIPAA ve GDPR kontrolleri altında çalışır. Her koordinatör, hasta kayıtlarına erişmeden önce HIPAA

eğitimini tamamlar.

Sanal bakış koordinasyon hizmetleri ne kadar tutar? Fiyatlandırma, tam zamanlı koordinatör kapasitesine dayanır ve lokasyon, dil gereksinimleri ve teminat saatlerine göre değişir. Deloitte araştırması, maliyet azaltımını dış kaynak kullanımının önde gelen hedefi

olarak belirler ve birçok program, benzer şirket içi

maliyetlerin %20–40 altında çalışır. Bir koordinasyon ekibi başlatmak ne kadar sürer? Beş ile on sandalyelik bir pilot, 30–60 gün içinde başlatılabilir. Daha büyük programlar, 90–120 günde 500+ sandalyeye ölçeklenebilir. Zaman çizelgeleri, arka

plan kontrolleri, EHR erişim sağlama ve protokol

dokümantasyonunun sizin tarafınızda hazır olmasına bağlıdır. Koordinatörleriniz EHR ve telefon sistemimizin içinde mi çalışır? Evet. Ekipler, lisanslarınızı ve erişim kontrollerinizi kullanarak Epic, Cerner, Athenahealth ve diğer büyük EHR, CRM ve iletişim merkezi platformlarının içinde doğrudan

çalışır. Hasta verileri ortamınızda kalır ve entegrasyonlar

canlıya geçilmeden önce tamamlanır. Sanal bakış koordinasyonu hastane yeniden yatışlarını azaltır mı? Taburculuk sonrası iletişim, yeniden yatışları azaltmak için en etkili müdahalelerden biridir. 97.408 hastayı kapsayan 126 çalışmanın ağ meta-analizi, düşük karmaşıklı geçiş bakımının 30 günlük yeniden yatış olasılığını %22 azalttığını