Cognitime bölümlerinin sunduğu çözümlerin tamamını keşfedin:

Ölçeklenirken Kaliteyi Koruyan BPO Müşteri Hizmetleri

Dünyanın dört bir yanında 400’den fazla marka, müşteri sorularını, hesap değişikliklerini ve faturalama sorunlarını 7/24 bize emanet ediyor.

İlk Günden Gerçek Etki

Güçlü BPO müşteri hizmetleri rakamlara yansır: daha hızlı yanıtlar, daha yüksek müşteri memnuniyeti ve daha düşük işletme maliyetleri.

Önce Güvenlik

Tüm gerekli veri koruma protokollerine tam uyumlu çalışır, operasyonlarımızın tamamında ileri düzey güvenlik önlemleri uygularız. Bu yaklaşım; uyum risklerini azaltır, denetim süreçlerini sadeleştirir, şeffaflığı garanti eder ve yüksek regülasyona tabi sektörlerde müşteri güvenini artırır.

SOC 2 Type II

Ofis içi ve uzaktan çalışan tüm ekiplerde sıkı erişim kontrolleri uygular; müşteri verisinin bütünlüğünü güvence altına alırız.

GDPR

Yalnızca gerekli kişisel veriyi toplar, tanımlı süreler boyunca tutar, çok katmanlı güvenlik uygular ve veri üzerinde tam kullanıcı kontrolü sağlarız.

HIPAA

Korumalı sağlık bilgilerini (PHI) uçtan uca şifreleme, güvenli erişim protokolleri ve gerçek zamanlı tehdit algılama ile koruruz.

PCI DSS

Ödeme verisini işleme ve depolamanın her aşamasında güvence altında tutar; potansiyel riskleri tespit etmek için sistemlerimizi sürekli izleriz.

BPO Müşteri Hizmetleri Çözümlerimiz

Yapay zekâ destekli eğitimli temsilcilerimiz ürün sorularını yanıtlar ve hesap sorunlarını doğru, markaya uygun yanıtlarla çözer; böylece alıcılar sadık kalır.

Teal headset icon

Gelen talep yönetimi

Ürün soruları, hesap erişimi ve nasıl yapılır talepleri, müşteriyi memnun eden net yanıtlarla karşılanır.

Payment receipt icon

Sipariş desteği

Müşteriler siparişlerini takip eder, bilgilerini günceller ve teslimat sorunlarını ikinci bir takip olmadan çözer.

Hand and coin icon.

Faturalama ve ödemeler

Başarısız tahsilattan iade durumuna kadar ödeme sorunları hızla kapanır ve hesaplar güncel kalır.

Clock icon with a person symbol

İadeler ve değişimler

Hızlı iadeler, değişimler ve geri ödemeler, satın alma sonrasında müşteri güvenini korumaya yardımcı olur.

Graduation cap icon.

Şikâyet yönetimi

Şikâyetlerin doğru ekibe hızla ulaşmasını ve büyümeden önce çözülmesini sağlıyoruz.

Abstract circle icon.

Müşteri elde tutma çalışmaları

Yenileme döneminde risk altındaki müşterilerle proaktif iletişim kurarak kayıp oranını düşürür ve müşteriyi elde tutmayı artırırız.

Ölçeklenen İşletmeler için BPO Müşteri Hizmetleri

Müşteri operasyonları perakende, lojistik ve yazılımda farklı şekillerde zorlanır; bu yüzden ekipleri, iş akışlarını ve kapasiteyi her işletmenin karşılaştığı zorluğa göre şekillendiriyoruz.

Destek Operasyonları Direktörü, elektronik perakendecisi

Bayram lansmanları ve indirim etkinliklerinde destek hacmi, normal şirket içi kapasitenin çok üzerine çıkar. Cognitime CX ekipleri, kuyruklar oluşmadan önce eğitimli temsilciler ve ek kapsamla hızla ölçeklenir. Bekleme süreleri en yoğun haftalarda bile sabit kalır.

Operasyon Başkan Yardımcısı, son mil teslimat platformu

Teslimat aksaklıkları aynı sorunu birden çok devirle üst seviyelere taşıdığında süreç yavaşlar. Model her vakayı ilk temasta doğru kademeye yönlendirir ve çözüme kadar izler. Aksaklık zirveye çıksa bile çözüm süresi istikrarlı kalır.

Kurucu Ortak & COO, klinik ağı

Kullanıcılar, vakayı hangi temsilcinin ele aldığına göre tutarsız yanıtlar fark etmeye başlar. Uzman temsilciler sizin iş akışlarınız ve iletişim standartlarınızla eğitilir, ardından ortak QA skor kartlarını uygular. Kadro büyüdükçe yanıt kalitesi tutarlı kalır.

Müşteri Operasyonları Yöneticisi, ticari banka

Gece kapsaması olmadığında farklı bölgelerden gelen destek talepleri ertesi iş gününe kadar çözülmeden bekler. Temsilcileri zaman dilimlerine dağıtarak her vardiyada canlı kapsama sağlıyoruz. Gece birikmesi olmadan kapsama kesintisiz kalır.

Cognitime ile Gizli Müşteri Deneyimi Tasarruflarınızı Açığa Çıkarın

Mevcut destek ihtiyaçlarınız için ROI (yatırım getirisi) projeksiyonu alın.

45
Hafta içi 8 saat (Pzt - Cum)
Hafta içi 12 saat (Pzt - Cum)
Haftanın 7 günü 12 saat
24/7

yıllık %40’a varan tasarruf

$

/aylık maliyet, Cognitime ile Cognitime

kıyasla

$

/iç ekip tahmini iç ekip maliyeti

$0000

İhtiyaçlarınız standart parametrelerimizin dışında.

Sonuçlarınızı birlikte değerlendirelim

Görüşme planlamak için bilgilerinizi doldurun.

yıllık %40’a varan tasarruf

$

/aylık maliyet, Cognitime ile Cognitime

kıyasla

$

/iç ekip tahmini iç ekip maliyeti

$0000

İhtiyaçlarınız standart parametrelerimizin dışında.

Tasarruf raporunuz

yıllık %40’a varan tasarruf

$

/aylık maliyet, Cognitime ile Cognitime

kıyasla

$

/iç ekip tahmini iç ekip maliyeti

$0000

İhtiyaçlarınız standart parametrelerimizin dışında.

Pakete dahil destek personeli:

Paylaşımlı Takım Lideri

Paylaşımlı L&D Uzmanı

Paylaşımlı QA Uzmanı

Varsayılan olarak Müşteri Temsilcisi (AE)

Paylaşımlı Operasyon Teslimat Yöneticisi

Temsilciler için varsayılan olarak idari / finans / hukuk desteği

1-2 Özel Takım Lideri

Paylaşımlı L&D Uzmanı

Paylaşımlıdan 1 Özel QA Uzman’na

Paylaşımlı Operasyon Yöneticisi

Varsayılan olarak Müşteri Temsilcisi (AE)

Temsilciler için varsayılan olarak idari / finans / hukuk desteği

Paylaşımlı Gerçek Zamanlı Analist

2-5 Özel Takım Lideri

0,5 - 1,5 Özel L&D Uzmanı

1-2 Özel QA Uzmanı

Bir özel Operasyon Yöneticisinin yarısına kadar

Varsayılan olarak Müşteri Temsilcisi (AE)

Temsilciler için varsayılan olarak idari / finans / hukuk desteği

1 Özel Gerçek Zamanlı Analist

Ekip kurulumunuz için size özel bir tahmin almak ister misiniz?

Özel ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirilmiş bir değerlendirme için bizimle iletişime geçin.

*Bu projeksiyonlar yalnızca bilgilendirme amaçlı tahminlerdir ve resmî bir teklif niteliği taşımaz. Kişiye özel teklif için bizimle iletişime geçin.

Teşekkürler!

Size bir iş günü içinde dönüş yapacağız.

Yapay Zekâ Destekli, İnsan Öncülüğünde BPO Müşteri Hizmetleri

İnsanları yazılımla değiştirmiyoruz. Yapay zekâ tekrarlayan, yüksek hacimli işleri üstlenir ve riskleri erken işaretler; temsilcilerimiz ise muhakeme, bağlam ve gerçek bir sohbet gerektiren vakaları ele alır. Bu ayrım operasyonları hızlı tutar ve kaliteyi birinden ödün vermeden istikrarlı korur.

Yapay zekânın yaptıkları

%65+ Otomatik çözüm oranı

Sipariş durumu ve şifre sıfırlama gibi yaygın talepleri anında çözer; müşteriler kuyrukta beklemek zorunda kalmaz.

%31 Daha düşük ortalama işlem süresi

Temsilcilere müşteri bağlamının tamamını gerçek zamanlı sunar; böylece araç değiştirmeden daha hızlı yanıt verebilirler.

%41 İlk temasta çözüm

Temsilcilerin sorunları ilk seferde doğru çözmesini sağlar, ek temas veya tekrar açıklama gerektirmeden.

%18 Daha düşük yoğun saat kuyruk artışı

Tekrarlayan talepleri canlı temsilcilere ulaşmadan önce ele alarak hacim artışlarında birikmeyi azaltır.

ai people

Ekibimizin yaptıkları

Karmaşık vakalarda muhakeme

İnsan muhakemesi gerektiren karmaşık, çok adımlı sorunları ele alın.

Her yanıtta marka sesi

Tonu, ifadeyi ve politikaları markanızla uyumlu tutun her kanalda ve her vardiyada.

Baskı altında yatıştırma

Kızgın müşterileri sakinleştirin, konuşmayı yeniden başlatın ve işler ters gittiğinde bile güveni koruyun.

Uç senaryolarda sorun çözümü

Playbook’un dışında kalan standart dışı vakaları çözün ve onları net bir sonuca ulaştırın.

Transparent stairs on a light green background

BPO Müşteri Hizmetlerinde Beş Aşamalı Yaklaşım

Başarı Hedeflerinin Belirlenmesi

SLA’ları, CSAT ve FCR hedeflerini, destek saatlerini, kanalları ve uyumluluk gereksinimlerini tanımlar, kapasiteyi buna göre boyutlandırırız; böylece başlangıç planlanan takvimde gerçekleşir.

Ekibinizin Kurulması

Sektörünüze uygun temsilcileri işe alır, referans ve beceri kontrolleri yapar, ekibi tahmine göre değil gerçek hacminize göre boyutlandırırız.

Markanızda Eğitim

Temsilcilere ürününüzü, tonunuzu ve politikalarınızı öğretir, gerçek temaslara çıkmadan önce onları canlı senaryolarda sertifikalandırırız.

Canlı Operasyonların Yürütülmesi

Günlük QA, gerçek zamanlı panolar ve talep dalgalanmalarında hizmet seviyelerini hedefte tutan iş gücü yönetimiyle canlıya geçeriz.

Performansın Sürekli İyileştirilmesi

Verileri inceler, yönlendirme ve üst seviyeye taşımayı optimize eder, zayıf noktalarda yeniden eğitim verir ve her döngüde size iyileştirme önerileri sunarız.

Neden Cognitime CX?

Tıpkı 400’den fazla marka gibi bize güvenebilirsiniz; çünkü her müşteri ilişkisine tam yatırım yapar ve sizin başarınızı kendi başarımız gibi görürüz.

Woman with blonde hair smiles and shakes hands with another person

Müşteri odaklı kültür

Empati için işe alır, çözüm için eğitiriz; böylece müşteriler her temasta önemsendiklerini hisseder ve geri gelmeye devam eder.

Pink and yellow balloons with smiley faces against a blue sky

Bulaşıcı pozitif enerji

İşini seven temsilciler daha uzun kalır ve daha istikrarlı bir enerji getirir; müşterileriniz bunu her etkileşimde hisseder.

Sınır tanımayan ölçekleme

Ekiplerimiz global çalışır; işletmeniz büyüdükçe kapasite, dil kapsaması ve 7/24 destek eklemeye hazırdır.

Man in pilot uniform giving a thumbs up inside an airplane cockpit

Güvene dayalı iş ortaklıkları

Müşterilerimiz yıllarca bizimle kalır; çünkü desteği sahibi gibi yönetir ve sizin rakamlarınızı kendi rakamlarımız gibi görürüz.

Güvenilir BPO Müşteri Hizmetleri Ortağınız

İstikrarlı hizmet sunumu, güçlü CX performansı ve her gün desteklediğimiz markalarla yıllarca süren uzun soluklu ortaklıklar sayesinde 30’dan fazla sektör ödülü kazandık.

Müşteri Destek Ekibinizi Güçlendirmeye Hazır mısınız?

Sorularınız mı var?
Yanıtları bizde.

BPO müşteri hizmetleri nedir?

BPO müşteri desteği olarak da bilinen BPO müşteri hizmetleri, desteğinizi, müşteri temaslarını ekibinizin bir uzantısı olarak yöneten uzman bir sağlayıcıya devretmeniz anlamına gelir.

BPO müşteri hizmetlerinin maliyeti ne kadardır?

Maliyet bölgeye, kanala ve karmaşıklığa göre değişir. Offshore temsilciler tipik olarak saatte yaklaşık $6 ile $14 arasında ücretlendirilir; nearshore ve onshore daha yüksektir. Çoğu şirket, şirket içi bir ekibe kıyasla müşteri hizmetleri dış kaynak kullanımında yüzde 15 ila 30 arasında tasarruf bildirir.

BPO ile çağrı merkezi arasındaki fark nedir?

Çağrı merkezi telefon görüşmelerini yönetir. BPO çağrı merkezi hizmetleri telefon, e-posta, sohbet ve sosyal medya desteğinden faturalama ve veri girişi gibi arka ofis işlerine uzanan çok daha geniş bir işlev yelpazesini kapsar. Çoğu modern BPO, müşterilerinizin kullandığı her kanalda çok kanallı (omnichannel) destek sunar.

Dış kaynaklı müşteri hizmetleri kaliteyi korur mu?

Evet. Temsilciler doğru şekilde eğitildiğinde ve desteklendiğinde, dış kaynaklı müşteri hizmetleri şirket içi kaliteye rakip olabilir — hatta çoğu zaman onu geride bırakır. Cognitime CX’te ekipler; yapılandırılmış onboarding, sürekli QA incelemeleri ve düzenli koçlukla tutarlı müşteri deneyimleri ve güçlü çözüm oranları sunar.

Bir BPO müşteri hizmetleri ekibi ne kadar hızlı devreye girer?

Odaklı bir pilot; hacme ve karmaşıklığa bağlı olarak yaklaşık 30 ila 60 gün içinde devreye girer, daha büyük programlar aşamalı olarak ölçeklenir. Cognitime CX, ekipleri küçük bir pilottan 90 ila 120 gün içinde 500’ün üzerinde temsilciye taşır; kalite tutarlı kalır.

Bir BPO birden fazla dil ve kanalı kapsar mı?

Evet. Global bir müşteri hizmetleri ortağı, müşterilerinize telefon, e-posta, sohbet ve sosyal medya kanallarında birden fazla dilde destek verebilir. Cognitime CX, 19 lokasyonda 45+ dilde destek sunar; müşterilerin yanıtları kendilerini en rahat hissettikleri dilde almasını sağlar.

Bir BPO ile müşteri verilerinin güvenliği nasıl sağlanır?

Güvenlik önemlidir; özellikle müşteri verileri söz konusu olduğunda. Cognitime CX, SOC 2 Type II, ISO 27001, HIPAA ve GDPR uyumlu çerçeveler içinde çalışır; bilgileri her adımda güvende tutmak için tasarlanmış kontroller ve süreçlerle.