Cognitime bölümlerinin sunduğu çözümlerin tamamını keşfedin:
Her hasta araması, sorumluluğunda olduğunuz korunan sağlık bilgisi taşır. HIPAA uyumlu tıbbi arama hizmetimiz her aramayı gerçek zamanlı olarak yanıtlar, önceliklendirir ve kaydeder; AI hızını eğitimli tıbbi temsilcilerle birleştirerek bakımınızı her lokasyonda doğru, güvenli ve hızlı yanıt veren hâle getirir.
HIPAA uyumlu tıbbi arama hizmetini haftalar içinde kurun. Temsilciler protokolleriniz üzerinden eğitilir, acil aramalar doğrudan nöbetçi sağlayıcınıza yönlendirilir ve her mesaj tam izlenebilirlik için şifrelenir ve kaydedilir.
Gerekli tüm veri koruma protokolleriyle tam uyumluyuz ve operasyonlarımız boyunca ileri güvenlik önlemleri uygularız. Bu yaklaşım uyumluluk risklerini azaltır, denetim süreçlerini basitleştirir, şeffaflığı sağlar ve yüksek düzeyde düzenlenmiş, hassas ortamlarda müşteri güvenini artırır.
Katı erişim kontrolleri uygular, müşteri verilerinin bütünlüğünü korumak için yerinde ve uzaktan ekipler genelinde güvenlik ve gizliliği sağlarız.
Yalnızca gerekli kişisel verileri toplar, tanımlı süreler boyunca saklar, çok katmanlı güvenlik uygular ve kullanıcıya tam kontrol sağlarız.
Korunan sağlık bilgisini uçtan uca şifreleme, güvenli erişim protokolleri ve gerçek zamanlı tehdit algılama ile koruruz.
Ödeme verilerini işleme ve saklama boyunca güvence altına alır, potansiyel riskleri belirlemek ve gidermek için sistemlerimizi sürekli izleriz.
HIPAA eğitimli temsilciler AI ile yan yana çalışarak hasta aramalarını eler ve reçete yenileme, randevu planlama ve klinik talepleri doğru, zamanında işlemle yönlendirir; hastaların bağlı kalmasını ve geri dönmesini sağlar.
Ekibimiz randevuları alır, yeniden planlar ve iptal eder; güncellemeleri yeniden tuşlamadan doğrudan takviminize veya EHR'nize iletir.
Temsilcilerimiz yenileme taleplerini eksiksiz yakalar ve tüm gerekli ayrıntıları koruyarak doğru sağlayıcıya yönlendirir.
Acil endişeleri dakikalar içinde nöbetçi sağlayıcınıza yükseltirken rutin aramaları sabah takibi için kuyruğa alırız.
Geri arama taleplerini, laboratuvar sorularını ve hasta mesajlarını şifrelenmiş, tam günlüklü kanallar üzerinden iletiriz.
Ekibimiz randevulardan önce kapsam ve uygunluk kontrollerini tamamlar, böylece ön burodanuz güne hazırlıklı başlar.
İlk kez gelen hasta bilgilerini tek temasta toplar ve sisteminize hazır, temiz ve yapılandırılmış kayıtlar ulaştırırız.
Operasyonel yorgunluk, bir hekim grubunda bir hospice hattından veya bir faturalama operasyonundan farklı şekilde kendini gösterir. Arama kapsamasını her kuruluşun arama gerçekliğine göre boyutlandırır; kadrolama, protokoller ve yükseltme yollarını gerçek dünyadaki talebe göre hizalarız.
Mesai sonrası hasta aramaları sesli cevabın atılır ve Pazartesi, kaçırılmış randevular ve yenileme talepleri birikimiyle başlar. Gece ve hafta sonlarını canlı yanıtlarız ve taşma kapasitesini yedekte tutarız, böylece kapalı saatlerdeki her arama karşılanır.
Yüksek hacimli, hassas aramalar senaryolar temsilciler arasında sapınca tutarsız işlenebilir. Tek bir kalibre edilmiş protokolü izler ve her etkileşime QA puanlaması uygularız; böylece işlem kalitesi hacimden veya temsilciden bağımsız olarak tutarlı kalır.
Gece boyunca acil aile aramaları yanlış nöbetçi klinisyene ulaşabilir ve yanıtı geciktirebilir. Yükseltme ağacınızı hassasiyetle uygular, doğru sağlayıcıyı doğrular ve acil bakımdaki gecikmeleri azaltmak için aramaları doğru yönlendiririz.
Kayıt kampanyaları sırasında gelen arama hacmi iç kapasiteyi aşar ve bekleme süreleri uzar. Yoğunluk dönemlerinde kapsamayı büyütür, sonrasında normalleştiririz; çözüm oranlarını zirve talep dönemlerinde dahi sabit tutarız.
Mevcut destek ihtiyaçlarınız için ROI projeksiyonu alın.
Yıllık %40 tasarruf
/monthly costs with Cognitime
ile
/iç ekip maliyetlerine göre (yaklaşık)
Gereksinimleriniz standart parametrelerimizin dışında kalıyor.
Fill in your details to schedule a consultation.
Yıllık %40 tasarruf
/monthly costs with Cognitime
ile
/iç ekip maliyetlerine göre (yaklaşık)
Gereksinimleriniz standart parametrelerimizin dışında kalıyor.
Yıllık %40 tasarruf
/monthly costs with Cognitime
ile
/iç ekip maliyetlerine göre (yaklaşık)
Gereksinimleriniz standart parametrelerimizin dışında kalıyor.
Paylaşımlı Ekip Lideri
Paylaşımlı Eğitim (L&D) Uzmanı
Paylaşımlı QA Uzmanı
Varsayılan olarak Hesap Yöneticisi
Paylaşımlı Operasyon Teslim Yöneticisi
Temsilciler için varsayılan İdari/Finans/Hukuk desteği
1-2 Adanmış Ekip Lideri
Paylaşımlı Eğitim (L&D) Uzmanı
Paylaşımlı veya 1 Adanmış QA Uzmanı
Paylaşımlı Operasyon Yöneticisi
Varsayılan olarak Hesap Yöneticisi
Temsilciler için varsayılan İdari/Finans/Hukuk desteği
Paylaşımlı Gerçek Zamanlı Analist
2-5 Adanmış Ekip Lideri
0,5-1,5 Adanmış Eğitim (L&D) Uzmanı
1-2 Adanmış QA Uzmanı
Yarım adana kadar Operasyon Yöneticisi
Varsayılan olarak Hesap Yöneticisi
Temsilciler için varsayılan İdari/Finans/Hukuk desteği
1 Adanmış Gerçek Zamanlı Analist
Ekibiniz için kişiselleştirilmiş bir tahmin almaya hazır mısınız?
İhtiyaçlarınıza özel bir değerlendirme için bizimle iletişime geçin.
*Bu projeksiyonlar yalnızca bilgilendirme amaçlı tahminlerdir ve resmi bir teklif oluşturmaz. Kişiye özel fiyat teklifi için bizimle iletişime geçin.
Teşekkürler!
Bir iş günü içinde sizinle iletişime geçeceğiz.
AI ile eğitimli temsilcileri her birinin en iyi performansı gösterdiği yerde birleştiririz. AI anında yanıt verir, tüm arama ayrıntılarını yakalar ve aciliyeti işaretleyerek hiçbir şeyin kaçmamasını sağlar. HIPAA eğitimli temsilcilerimiz klinik önceliklendirme yargısına, uyumluluk gereksinimlerine ve hastaların gerçek bir kişiyle konuşmaya ihtiyaç duyduğu anlara odaklanır.
AI desteği olmadan çalışan temsilcilere kıyasla ilk hasta aramasında çözümü %15-25 oranında iyileştirir.
Rutin randevu planlaması ve yenileme yakalamayı tamamen manuel işleme göre %40-50 daha hızlı tamamlar.
Yalnızca canlı temsilci modeline kıyasla çözülen rutin arama başına maliyeti kabaca %60 azaltır.
Her hasta aramasını var olduğu anda denetlenebilir bir iz içine kaydeder ve zaman damgası verir.
Hangi aramaların nöbetçi sağlayıcıya yükseltileceğine ve hangilerinin sabah takibi için güvenle bekleyebileceğine o an karar verir.
Her aramada HIPAA ifşa kurallarını uygular ve yalnızca arayanın almaya yetkili olduğu bilgileri paylaşır.
Arayanları uygulamanızın tonuyla karşılar ve işler; hastalar doğrudan ön burodanuzula bağlanmış gibi hisseder.
Otomasyonun göremeyeceği sıkıntı, aciliyet ve belirsizlik sinyallerini tanır ve aramayı uygun şekilde yönlendirir.
Tek bir arama yönlendirilmeden önce arama türlerinizi, nöbet kurallarınızı, HIPAA protokollerinizi, saatlerinizi ve başarı metriklerinizi haritalarız; böylece sistem doğru yapılandırılır.
Uzmanlığınıza ve arama hacminize uygun, hem zirve hem mesai sonrası talebi ilk günden karşılayacak şekilde boyutlandırılmış HIPAA eğitimli temsilcilerden ekip kurarız.
Senaryolarınızı, yükseltme ağacınızı ve sesinizi öğrenir, işlem ön buro standartlarınızla eşleşene kadar gerçek arama senaryolarıyla prova yaparız.
Aramaları gerçek zamanlı yanıtlarız, önceliklendirir, planlar ve aktarırız; mesajlar ve kayıtlar sistemlerinize akar ve bir hesap lideri operasyonları denetler.
Arama puanlarını ve örüntüleri gözden geçirir, yükseltme kurallarını sıkılaştırır ve zamanla ilk aramada çözüm oranını artıracak iyileştirmeleri ortaya çıkarırız.
Uyumluluk, hasta güveni ve 7/24 kapsama tek bir şeye bağlıdır: insan ve teknolojinin tek bir standarda göre birlikte çalışması. Biz tam da bunu sunuyoruz.
Hastalar, her aramayı bir santral çağrısı değil sizin uygulamanızın bir parçası olarak gören bir arama ekibine ulaşır.
Daha uzun süre kalan, hesabınızı derinlemesine öğrenen ve hassas aramaları daha tutarlı işleyen, motive olmuş temsilcileri elde tutarız—böylece hastalarınız daha istikrarlı destek yaşar.
19 lokasyonda ve 45+ dilde çalışırız; talep artışları ve mesai sonrası hacim tam kadrolu kapsam ile karşılanır.
Uzun vadeli operasyonel uyum kurarız; böylece hastalarınızı yanıtlayan temsilciler zamanla tutarlı, bilgili ve uygulamanıza aşina kalır.
İstikrarlı hizmet kalitesi, hassas hasta aramalarının güvenli işlenmesi ve düzenlenmiş sağlık işinde yıllar boyunca süren ortaklıklar için 30+ sektör ödülü kazandık.
HIPAA uyumlu bir arama hizmeti, hasta verisi için katı güvenlik önlemlerine dayanır. Bir İş Ortağı Sözleşmesi (BAA) kapsamında çalışır, her temsilcinin PHI işlemi üzerine eğitildiğinden emin olur, tüm mesajları uçtan uca şifreler, erişimi rol tabanlı kontrollerle sınırlar ve hesap verebilirlik için tam arama günlükleri tutar. İmzalı bir BAA olmadan, hizmet sizin adınıza hasta bilgilerini hukuken işleyemez.
Evet. Tek bir hasta adı paylaşmadan önce imzalı bir BAA yerinde olmalıdır. Bu sözleşme, hizmeti işlediği tüm PHI'dan korumakla hukuken sorumlu bir iş ortağı hâline getirir. Biz BAA'yı, hiçbir arama temsilcilerimize yönlendirilmeden önce, işe başlama aşamasında imzalarız.
Sorumluluk uygulamanızda kalır. HIPAA sivil yaptırımları ihlal başına 100 ila 50.000 $ arasındadır ve kategori başına yıllık üst sınır 1,5 milyon $a ulaşır; bunlara ihlal bildirimi ve itibar etkisi de eklenir. Denetlenmiş, BAA destekli bir hizmet bu maruziyeti azaltmaya yardımcı olur.
Evet. Temsilcilerimiz takviminizde veya EHR'nizde doğrudan randevu alır, yeniden planlar ve iptal eder; yenileme ve kabul bilgilerini yakalar ve hatırlatmaları şifrelenmiş kanallardan gönderir. Rutin ön buro işi bizde kalır, böylece personeliniz ofisteki hastalara odaklanabilir.
Temsilcilerimiz her aramayı protokolünüze göre eler ve acil her konu için nöbetçi sağlayıcıya ulaşır; rutin aramalar bir sonraki iş günü için bekletilir. Hastaların en az %60'ı bir dakikalık bekleme sonrası telefonu kapattığından, mesai sonrasında hızlı canlı yanıt kritik önemdedir.
Uygun kontroller yerinde olduğunda evet. Uyumluluk coğrafyaya değil, BAA'ya, şifrelemeye, erişim kontrollerine, temsilci eğitimine ve denetim günlüklerine bağlıdır. 19 lokasyonda SOC 2 Type II ve HIPAA hizalı süreçlerle çalışırız; talep üzerine onshore seçenekler de mevcuttur.
Uygulamaların çoğu ay değil, haftalar içinde canlıya geçer. Kurulum; BAA'yı, senaryolarınızı ve yükseltme ağacınızı, uzmanlığınıza göre temsilci eğitimini ve lansmandan önce gerçek arama senaryolarıyla bir test aşamasını kapsar. Süre, hacme ve entegrasyon derinliğine göre değişir.
