Cognitime bölümlerinin sunduğu çözümlerin tamamını keşfedin:

Lojistik BPO
Hizmetleri

Uçtan uca lojistik BPO hizmetlerimizle depodan kapıya uzanan tüm operasyonel süreci daha hızlı, verimli ve düşük maliyetli hale getirin. Back-office lojistik operasyonlarınızı kusursuz bir hassasiyetle yönetiyor; şirket içi sabit genel giderleri artırmadan maliyetleri düşürmenizi, doğruluğu artırmanızı ve esnek biçimde ölçeklenmenizi sağlıyoruz.

Operasyonel Verimlilik İçin Lojistik BPO Hizmetleri

Deneyimli lojistik koordinatörleri, navlun ve taşımacılık uzmanları, mevzuat uyum profesyonelleri ve müşteri hizmetleri ekipleriyle Cognitime CX; maliyet avantajlı ve yüksek performanslı lojistik BPO operasyonlarında tek noktadan stratejik çözüm ortağınızdır.

Karayolu Taşımacılığı Destek Hizmetleri

Gecikmeleri ve boş kilometreleri en aza indirmek için sevkiyat planlaması, rota optimizasyonu, filo koordinasyonu ve sürücü iletişimini kusursuzlaştırıyoruz. Yerel, tahsisli ve intermodal taşımacılıkta back-office desteği sağlayarak yoğun sezonlarda dahi operasyonlarınızın aksamadan yürümesini temin ediyoruz.

Filo Yönetimi

Yakıt takibinden araç kullanım verimliliğine kadar filolarınızın tüm yaşam döngüsünü profesyonelce yönetiyoruz. Sektörel uzmanlığımızla operasyonel harcamalarınızı düşürüyor, araç ömrünü uzatıyor ve filonuzun her an yola hazır olmasını sağlıyoruz.

Geçiş Ücreti ve Otoyol Çözümleri

Otoyol ve köprü geçiş ücreti yönetimindeki operasyonel yükü devralıyor; faturaları eşleştiriyor, hatalı geçişleri düzeltiyor ve bölgeler arası maliyetleri şeffaf şekilde takip ediyoruz. Böylece hem maliyet tasarrufu sağlar hem de filonuzun duraksamadan, zamanında teslimat yapmasını güvence altına alırsınız.

Uluslararası Navlun & Forwarding Desteği

Hava, deniz ve karayolu navlun operasyonlarınızı koordine ederek uluslararası lojistiğin karmaşık süreçlerini kolaylaştırıyoruz. Taşıma belgelerinin düzenlenmesinden gümrük süreçlerine kadar, taşımacılık modu ne olursa olsun operasyonlarınızın stressiz ve pürüzsüz ilerlemesini sağlıyoruz.

Gümrük Müşavirliği Destek Hizmetleri

Belge yönetimi, tarife sınıflandırması, gümrük kıymet tespiti, ithalat/ihracat lisansları ve yasal uyum süreçlerinde gümrük müşavirlerine uzman operasyonel destek sunuyoruz. Mallarınızın sınırlardan daha hızlı geçmesini sağlayarak tedarik zincirindeki maliyetli duraklamaların önüne geçiyoruz.

Sevkiyat ve Kargo Takip Hizmetleri

Lojistik BPO hizmetlerimiz kapsamında gönderilerinizi 7/24 izliyor; durum güncellemelerini, olası gecikmeleri ve kritik aşamaları size ve müşterilerinize anlık olarak bildiriyoruz. Çıkış noktasından varış noktasına kadar tam görünürlük sunarak daha iyi planlama yapmanızı, gerektiğinde rotayı revize etmenizi ve teslimat takvimini optimize etmenizi sağlıyoruz.

Ek Hizmetlerimiz

Lojistik Veri Girişi ve Dokümantasyon

Cognitime CX uzmanları; navlun faturaları, konşimentolar (bill of lading), havayolu taşıma senetleri (AWB), kargo sigorta belgeleri ve teslimat kanıtı (POD) dahil olmak üzere tüm yoğun lojistik evrak işlerini üstlenir. Yapay zekâ ve süreç otomasyonu araçlarımızla zamandan tasarruf sağlar, hata oranlarını düşürür ve faturalandırma döngülerini hızlandırırız.

Navlun Denetimi ve Muhasebe Desteği

Navlun ücretlerini doğrulamak ve tutarsızlıkları belirlemek için tüm navlun faturalarını ve ilgili belgeleri titizlikle inceliyoruz. Size yansıtılan her tutarın doğruluğunu güvence altına alarak taşıyıcılara fazla ödeme yapmanızı engelliyor ve nakit akışınızı koruyoruz.

Sipariş Yönetimi Desteği

Navlun siparişlerinin alınması ve sisteme işlenmesinden taşıyıcılar ve depolarla koordinasyona kadar sipariş süreçlerinin tüm iletişim boyutunu yönetiyoruz. Bu sayede daha hızlı geri dönüş süreleri, sıfıra yakın hata oranı ve müşterileriniz için kusursuz bir deneyim sunuyoruz.

Lojistik Müşteri Destek Hizmetleri

Lojistik sektörüne özel eğitim almış müşteri temsilcilerimiz; telefon, e-posta, sosyal medya ve canlı sohbet kanallarından çözüm odaklı ve empatik destek sunar. Her talebi kararlılıkla ele alarak müşteri memnuniyetini en üst düzeyde tutar ve marka bağlılığını güçlendiririz.

Lojistik Dış Kaynak Hizmetleriyle Aşacağınız Operasyonel Zorluklar

Lojistik, virajlar ve beklenmedik engellerle dolu bir yoldur; depodan son teslimat noktasına uzanan yolculuk hiçbir zaman doğrusal ilerlemez. Güvenilir lojistik BPO ortağınız olarak Cognitime CX, sektörel zorlukları aşmanız için en ideal rotayı çizer.

Artan Genel Giderler

Yoğun Evrak ve Belge Yükü

Müşteri Hizmetleri İş Yükü

İş Gücü ve Ekip Yönetimi

Sürekli Değişen Yasal Mevzuatlar

Zorluk

Mevsimsel talep dalgalanmaları ve ani hacim artışları, dinamik pazara ayak uydurmak için hızla ölçeklenmenizi gerektirir; bu da zamanla şirket içi operasyonel maliyetleri ciddi oranda artırır.

Çözüm

10 iş günü içinde özel ekipler kurarak talebe göre anında büyüyüp küçülmenize olanak tanıyor, sizi beklenmedik talep patlamalarına her an hazır tutuyoruz.

40 - 60
%
daha düşük operasyonel maliyet

Zorluk

Teslimat hacminiz arttıkça yönetilmesi gereken evrak yükü katlanır; bu durum operasyonel hatalara, yükselen maliyetlere ve iş süreçlerinizin yavaşlamasına yol açar.

Çözüm

Lojistik uzmanlarımız idari ve operasyonel görevleri üstlenerek şirket içi ekiplerinizi işinizi büyütecek stratejik hedeflere odaklanmaları için özgürleştirir.

20 - 30
%
artırılmış operasyonel verimlilik

Zorluk

İşletmeniz büyüdükçe müşteri portföyünüz de genişler. Talep ve soruları hızla yanıtlamak, teslimat aksaklıklarını çözmek şirket içi ekipler için ağır bir operasyonel yüke dönüşür.

Çözüm

Deneyimli destek temsilcilerimizle ekibinizi güçlendiriyor; müşterilerinize telefon, e-posta, sohbet ve sosyal medya üzerinden 45 dilde kesintisiz destek sağlıyoruz.

45 - 50
%
talep karşılama hacminde artış

Zorluk

Yetkin lojistik uzmanlarını işe almak ve eğitmek hem maliyetli hem de zaman alıcıdır; bu da dalgalı piyasa koşullarında çevikliğinizi ve büyüme hızınızı kısıtlar.

Çözüm

Cognitime CX ile uzun vadeli bağlayıcı sözleşmeler olmadan hızla ekip kurabilirsiniz. Eğitim, ofis alanı, donanım, yan haklar ve diğer genel giderleri dert etmenize gerek kalmaz.

45 - 50
%
işe alım süresinde azalma

Zorluk

Lojistik operasyonlarınız tehlikeli maddeler, gümrük uyumluluğu ve çevre mevzuatları gibi sürekli güncellenen kurallarla karşı karşıyadır; bu standartlara eksiksiz uyum sağlamak karmaşıktır.

Çözüm

Lojistik sektöründeki tüm yasal düzenlemeleri yakından takip ediyor, süreçlerinizi proaktif olarak uyarlayarak hukuki ve operasyonel risklerinizi sıfıra indiriyoruz.

98
%
mevzuat uyum doğruluğu

Yapay Zekâ Gücü + İnsan Dokunuşu = Optimize Edilmiş Lojistik

Yapay zekânın işlem hızını insan uzmanlığının stratejik kavrayışıyla harmanlıyoruz; tekrarlayan kural bazlı süreçleri otomatikleştirirken, kritik kararları uzmanlarımıza bırakıyoruz.

Yapay Zekânın Yaptıkları

Otomatik Veri Yakalama

OCR ve Doğal Dil İşleme (NLP) teknolojileriyle konşimentolar, navlun faturaları ve gümrük evraklarındaki verileri saniyeler içinde hatasız biçimde çıkarır.

Öngörücü Sevkiyat Takibi

GPS, trafik yoğunluğu ve hava durumu verilerini anlık analiz ederek tahmini varış süresini (ETA) öngörür ve olası gecikmeleri önceden bildirir.

Rota ve Maliyet Optimizasyonu

En karlı ve hızlı rotaları belirlerken, akıllı sevkiyat için otoyol geçiş ücretlerini ve yakıt tüketimini önceden modeller.

Navlun Denetimi ve Muhasebe

Faturaları sözleşme ve tarife şartlarıyla otomatik karşılaştırır; fazla ücretlendirmeleri engelleyerek ödeme döngülerini hızlandırır.

ai people

Uzman Ekiplerimizin Yaptıkları

İstisnai Durumları Yönetme

Sevkiyatlar geciktiğinde, hatalı yönlendirildiğinde veya acil rezervasyon gerektiğinde devreye girerek yaratıcı ve hızlı çözümler üretir.

Acente ve Taşıyıcı Koordinasyonu

Acenteler ve nakliyeciler arasındaki tüm iletişimi yürütür; zaman çizelgelerini müzakere eder, talimatları netleştirir ve operasyonun pürüzsüz akmasını sağlar.

Müşteri İletişimi

Teslimat süreçlerindeki tüm güncellemeleri müşterilere proaktif olarak iletir, soruları yanıtlar ve aksaklıkları yüksek empatiyle çözer.

Mevzuat ve Uyum Kararları

Mevzuat detaylarını titizlikle analiz eder, doğru stratejik kararlar alır ve gönderilerinizin gümrüklerden yasalara tam uyumlu ve hızlı geçmesini güvence altına alır.

Lojistik Destek Hizmetleri Teknoloji Altyapımız

En üst kalitede lojistik dış kaynak hizmetleri sunmak için modern sektör araçlarını ve ileri teknolojileri entegre ediyoruz.

Lojistik Operasyonlarınızı Bir Üst Seviyeye Taşımaya Hazır mısınız?

Neden Cognitime CX?

Cognitime CX olarak sıradan bir dış kaynak sağlayıcısı değil; işinizin büyümesine ve başarısına kendini adamış stratejik bir yol arkadaşıyız.

Uzman Ekipler

Dört kıtada faaliyet göstererek farklı dil ve saat dilimlerinde 7/24 kesintisiz lojistik destek hizmeti sunuyoruz.

Garantili Mevzuat Uyumu

Taşımacılık ve lojistik sektöründeki yasal gereklilikleri sürekli takip ediyor, mallarınızın hiçbir hukuki engele takılmadan ilerlemesini sağlıyoruz.

Tavizsiz Kalite

Karayolu desteğinden sevkiyat takibine, veri girişinden sipariş yönetimine kadar tüm lojistik BPO süreçlerimizde en yüksek kalite standartlarını koruyoruz.

Man in pilot uniform giving a thumbs up inside an airplane cockpit

Kalıcı İş Ortaklıkları

Müşteri-tedarikçi ilişkisinin ötesine geçiyor; iş hedeflerinize birlikte ulaşmak için güven ve şeffaflığa dayalı uzun vadeli ortaklıklar kuruyoruz.

Başarı Hikayeleri & Vaka Analizleri

BPO alanındaki köklü deneyimimizle, dünya çapında 400'den fazla şirketin büyümesine ve sektörlerinde öne çıkmasına yardımcı olduk.

Müşterilerimiz Neler Söylüyor?

Cesur fikirler geliştirmek ve bunları yüksek etkili çözümlere dönüştürmek için müşterilerimizle omuz omuza çalışıyoruz.

5.0
Clutch

“Cognitime'ın istikrarlı performansı operasyonlarımız için muazzam bir güç oldu; günde 500 temsilciyle mükemmel çağrı merkezi hizmeti sundular. Ekip, projenin büyüklüğüne ve kapsamına rağmen tüm zorlu gereksinimleri başarıyla karşıladı. Son derece verimli bir iş ortaklığı yürütüyoruz.”

Chris Newton

Proje Yöneticisi, NIC Virginia

5.0
Clutch

“Cognitime, dünya genelinde çoklu lokasyonlara sahip esnek bir BPO arayan her kurum için mükemmel bir ortak. Operasyonlarımızı ölçeklendirirken sergiledikleri şeffaflık ve adaptasyon kabiliyeti takdire şayan. Süreçleri her hafta daha da ileriye taşımak için proaktif olarak geri bildirim isteyen çok güçlü bir liderlik ekipleri var.”

Cameron Ryther

Tedarikçi İlişkileri Yöneticisi, Samsara

5.0
Clutch

“Cognitime bizi etkilemeye devam ediyor! Müşteri karşılama ekiplerimiz her türlü zorluğun üstesinden gelebileceklerini kanıtladılar, yeni girişimleri ve değişimleri daima pozitif enerjiyle kucakladılar. Son 2 yılda her bir temsilciyi yakından tanıma ve uzmanlıklarına şahit olma fırsatım oldu.”

Maria Maidana

Kıdemli Müşteri Başarısı Temsilcisi, SquadLocker, INC

5.0
Clutch

“Cognitime ekibi son derece enerjik, titiz ve çözüm odaklı. İhtiyaç duyduğumuz her alanda bize yardımcı olmak için yüksek motivasyonla çalışıyorlar; her zaman vaktinde ve büyük bir istekle destek oluyorlar. Temsilciler son derece zeki, araştırmacı ve kararlı. Ekiplerindeki herkesin müşteri deneyimini yürekten önemsediğini bizzat deneyimledim. Eyleme geçme konusundaki çeviklikleri ve nezaketleri beni her zaman etkiliyor. Kendileriyle ortaklık yapmaktan büyük mutluluk duyuyor ve Cognitime'ı müşteri desteği arayan herkese gönülden tavsiye ediyorum.”

Lauren Bundy

Müşteri Deneyimi Yöneticisi, Chowbotics by DoorDash

5.0
Clutch

“Cognitime, net elde tutma oranını başlangıçta hedeflenenden %20 daha yüksek seviyede (%70 civarında) tutarak beklentilerimizi sürekli aştı. Projeyi mükemmel yönetiyorlar ve ilerlemeyi düzenli olarak raporluyorlar. İşine son derece titiz yaklaşan, proaktif bir stratejik ortak.”

Maya Latimore

Eski İş Ortağı Başarısı Kıdemli Yöneticisi, Headspace Inc.

Büyümenizi Hızlandırmak İçin Lojistik Süreç Dış Kaynağından Faydalanın

Sorularınız mı Var?
Cevaplarımız Hazır

Lojistik iş süreçleri dış kaynağı (BPO) nedir?

Lojistik iş süreçleri dış kaynağı (Lojistik BPO); bir lojistik veya taşımacılık şirketinin operasyonel back-office süreçlerini (müşteri desteği, kargo takibi, veri girişi, tedarik zinciri yönetimi, navlun muhasebesi vb.) uzman bir dış kaynak sağlayıcısına devretmesidir. Bu model temel olarak operasyonel maliyetleri düşürmek, ana iş kollarına odaklanmak ve yoğun sezonlardaki ani talep dalgalanmalarını sorunsuz yönetmek amacıyla tercih edilir.

Lojistik destek hizmetleri, şirketlere değişken pazar koşullarına hızla uyum sağlama esnekliği ve çevikliği kazandırır. Uzun vadeli sabit istihdam sözleşmelerine bağlı kalmadan ekipleri dilediğiniz gibi büyütüp küçültmenize ve hizmet kalitesini daima standart tutmanıza olanak tanır.

Uluslararası sevkiyatlar ve küresel müşterilerle çalışabiliyor musunuz?

Kesinlikle! Küresel varlığımız, farklı coğrafyalarda ve zaman dilimlerinde kesintisiz lojistik BPO hizmeti sunmamızı sağlar. ABD, Filipinler, Meksika, Uganda, Ukrayna ve Gürcistan'daki operasyon merkezlerimiz ve 4.000'den fazla uzmanımızla hizmet veriyoruz. Uluslararası sevkiyat takibinden çok dilli müşteri desteğine kadar tüm back-office operasyonlarınızda yanınızdayız.

Operasyonları size devrettiğimde süreçler üzerindeki kontrolümü kaybeder miyim?

Asla kaybetmezsiniz; bizi kendi şirket içi ekibinizin organik bir uzantısı olarak görebilirsiniz. Siz stratejik hedefleri ve operasyonel denetimi yürütürken, biz uygulamayı üstlenerek süreçleri sizin için çok daha akıcı ve hızlı hale getiririz. Dış kaynak kullanımı sizi kontrolden mahrum bırakmaz; aksine zamanınızı katma değeri yüksek stratejik görevlere ayırmanızı sağlar.

Lojistik BPO hizmetlerinin temel faydaları nelerdir?

Şirketler lojistik BPO hizmetlerimizden şu somut kazanımları elde eder:

1) Uzun vadeli istihdam yükümlülüklerine girmeden, yoğun sezonlarda ekibinizi anında büyütebilir ve talebe göre kolayca küçültebilirsiniz. 

2) İşe alım, eğitim, çalışan yan hakları, vergiler, donanım ve ofis alanı maliyetlerinden tasarruf ederek sermayenizi doğrudan işinizi büyütmeye yönlendirirsiniz. 

3) Evrak takibi, filo yönetimi, sevkiyat koordinasyonu ve rutin görevleri biz yürütürken, siz tamamen ana iş faaliyetlerinize ve müşteri kazanımına odaklanırsınız. 

4) Uzmanlarca yönetilen lojistik süreçleri ve kesintisiz destek ile zamanında teslimat, hatasız operasyon ve yüksek müşteri memnuniyeti sağlarsınız. 

Lojistik BPO kullanımının potansiyel riskleri nelerdir ve nasıl önlenir?

Bazı durumlarda yanlış sağlayıcılarla çalışmak; süreçler üzerindeki görünürlüğün azalması, iletişim kopuklukları, gizli maliyetler ve veri güvenliği endişeleri gibi riskler doğurabilir. Ancak doğru BPO iş ortağını seçtiğinizde bu riskler tamamen ortadan kalkar.

Cognitime CX ile şeffaf iletişimi, sıkı veri güvenliğini ve sektörel mevzuatlara tam uyumu ilke edinen bir ortağa sahip olursunuz. İş süreçlerimiz, her adımda tam kontrol sahibi olmanızı ve düzenli bilgilendirilmenizi sağlayacak şekilde yapılandırılmıştır. Rutin operasyonları biz yönetirken siz işinizi aksama endişesi olmadan güvenle büyütürsünüz.

Cognitime CX, önde gelen 3PL platformlarıyla entegre çalışabilir mi?

Biz bir lojistik yazılım şirketi değiliz; ancak uzmanlarımız mevcut 3PL platformlarınız ve kullandığınız lojistik araçlarıyla kusursuz entegrasyon kurmanıza tam destek sağlar. Sistemlerinizin birbiriyle uyum içinde çalışmasını temin ederek veri silolarını ortadan kaldırır ve entegre iş akışları oluştururuz.